Organisation et personnel

La bibliothèque appartient, dans le cadre de l'administration du Bundestag allemand, à la direction de la documentation rattachée à la direction générale des études et de la documentation.

La direction de la bibliothèque comprend quatre sections, soit les sections Inventaire I, Inventaire II, Catalogage et documentation et Consultation et information.

La section Inventaire I est chargée des collections transmises à la bibliothèque du Bundestag en vertu du droit au dépôt légal et par la voie des échanges de publications et du droit du dépositaire.

La section Inventaire II est chargée des publications dont la bibliothèque a fait l'acquisition, des dons et échanges.

La section Catalogage et documentation est chargée de cataloguer les monographies et les ouvrages collectifs. Par ailleurs, la mise à jour du thesaurus et des fichiers standard, par exemple du fichier des collectivités locales et des fichiers de personnes, constitue une importante partie de ses travaux. Les agents de la catégorie supérieure de la bibliothèque ont aussi pour mission de dépouiller les ouvrages quant au fond. Il incombe par ailleurs à la section Catalogage et documentation d'établir de vastes bibliographies par thèmes, par exemple sur des questions intéressant les commissions d'étude ad hoc, mais aussi sur l'actualité politique. En outre, elle s'attache dans une mesure croissante à la mise sur pied d'un catalogage de la documentation disponible sur Internet et d'une bibliothèque électronique.

La section Consultation et information a pour tâche d'assister les consultants lorsqu'ils cherchent des renseignements ou de la bibliographie et de fournir des réponses à des questions concrètes, soit au cours d'un entretien détaillé ou au moyen de listes bibliographiques ou de documentations sur les thèmes en question. En outre, des renseignements bibliographiques concernant des questions d'actualité figurent sur Intranet.

La bibliothèque du Bundestag dispose de 84,5 postes de travail. Ses collaborateurs et collaboratrices appartiennent à quatre catégories professionnelles. Les agents de la catégorie supérieure (13,5 collaborateurs) ont accompli des études universitaires, les agents de la catégorie moyenne supérieure (30,5 collaborateurs) jouissent d'un diplôme de fin d'études d'une école technique. La catégorie moyenne (30,5 collaborateurs) comprend d'une part les agents de la catégorie moyenne de la bibliothéconomie, d'autre part, les agents de cette catégorie n'ayant pas la formation de bibliothécaire, par exemple le maître relieur, qui dirige la reliure du Bundestag et le chef magasinier. 10 collaborateurs, artisans spécialisés et magasiniers appartiennent à la catégorie inférieure.