Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter

In der Verwaltung des Deutschen Bundestages ist im Referat Logistik in der Einsatzzentrale der Fahrbereitschaft der Dienstposten/Arbeitsplatz (Dienstposten-Nr.: ZT 4/312.3) einer/eines

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiters

- Entgeltgruppe 6 TVöD -

ab sofort unbefristet zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

• Annahme der in der Regel fernmündlich übermittelten Fahraufträge (inkl. Stornos und Änderungen) der Mitglieder des Deutschen Bundestages und Eingabe in ein DV-System,
• Beratung der Mitglieder des Deutschen Bundestages bei Einzelaufträgen (Streckenführung, Fahrtzeit) durch Einsatz des DV-Systems,
• Überwachung der Durchführung der Fahrten durch externe Kräfte,
• Ständiger Vertreter der Einsatzleiter (hierbei Disposition von 36 Kraftfahrern),
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Beförderungsleistungen anlässlich von Veranstaltungen des Deutschen Bundestages (z.B. Jugend Parlament, IPU, NATO-Tagungen, Bundesversammlungen, Staatsakte),
• Unterstützung bei der Prüfung der zahlungsbegründenden Unterlagen.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Bürokauffrau/mann oder vergleichbarer Abschluss,
• Gute Allgemeinbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in Verwaltungs- und Büroarbeiten,
• Erfahrungen im Zusammenhang mit einem bundesweiten Einsatz von Fahrzeugen
• Kenntnisse des TVöD, des Arbeitszeitgesetzes sowie der Sozialvorschriften im Straßenverkehr,
• Kenntnisse über den Aufbau des Deutschen Bundestages sowie seiner politischen Gremien,
• Bereitschaft, sich mit der speziell bei der Fahrbereitschaft im Einsatz befindlichen Software sehr gut vertraut zu machen und diese durchgängig anwenden zu können,
• dienstleistungsorientierte Arbeitseinstellung, Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude sowie sehr gute Umgangsformen,
• Die Bewerberin/der Bewerber muss in der Lage sein, auch bei außerordentlich hohen Arbeitsbelastungen die erforderliche Ruhe zu bewahren, um eine gleichbleibend gute Arbeitsqualität zu gewährleisten.
• Bereitschaft zur Leistung von Überstunden
• Bereitschaft für eine Sicherheitsüberprüfung

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Die Arbeit erfolgt im Schichtdienst, hierbei überwiegend im Spätdienst (grundsätzlich ohne Wochenend- und Nachtdienst). Eine Teilzeitregelung ist nicht möglich.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabschluss– und Ausbildungszeugnis, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte schriftlich unter Angabe der Dienstposten-Nr.: ZT 4/312.3 bis zum 11. Juli 2008 an:

Deutscher Bundestag - Verwaltung - Personalreferat ZV 2

Platz der Republik 1 - 11011 Berlin

Auskunft erteilt Ihnen Frau Ebeling: Tel. 030/22732054