Mitarbeiter der Verwaltung wirken im Hintergrund © DBT/Studio Kohlmeier

Hier geht es um die Details: Verwaltung des Bundestages

Ein Parlament hat nicht nur politische Protagonisten. Der parlamentarische Alltag ist auch ein Zusammenspiel unauffälliger Akteure hinter den Kulissen. PC-Spezialisten, Dolmetscher, Wissenschaftler oder Personalsachbearbeiter - die Mitarbeiter der Verwaltung kümmern sich um die Details, arbeiten den Abgeordneten zu und unterstützen sie bei ihren Aufgaben.

Der Bundestag hat vier Abteilungen, in denen vielfältige Dienstleistungen für das Parlament, für die Abgeordneten und die interessierte Öffentlichkeit erbracht werden. Die Verwaltungsmitarbeiter betreuen mehr als 5000 Computerarbeitsplätze, sorgen für Drucksachen, liefern Hintergrundwissen für Abgeordnete. Sie übersetzen, empfangen Delegationen und führen Besuchergruppen durch das Reichstagsgebäude. Insgesamt umfasst die Parlamentsverwaltung rund 2500 Mitarbeiter.

Abteilung P: Gesetze, Mandate, Parteienfinanzierung

Die Abteilung "Parlament und Abgeordnete" begleitet mit ihrem Parlamentssekretariat und den Ausschusssekretariaten den Gang jedes Gesetzes durch die parlamentarischen Stationen. Die Ausschusssekretariate sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei der Arbeit der Ausschüsse, die im Bundestages die Detailarbeit bei der Gesetzgebung leisten. Die Abteilung P kümmert sich zudem um alle Angelegenheiten des Mandates, etwa um die Abgeordneten-Entschädigung und um Gehälter von Mitarbeitern. Alles, was mit der Parteienfinanzierung zusammenhängt, wird ebenfalls hier erledigt.

Abteilung W: Fachwissen, Petitionen, Ausland

In der Abteilung "Wissenschaft und Außenbeziehungen" sind die Fachbereiche der Wissenschaftlichen Dienste angesiedelt. Sie bereiten unter anderem Detailwissen für einzelne Abgeordnete auf. Diese Abteilung unterstützt auch die intensiven Beziehungen des Bundestages zu Parlamenten anderer Länder, kümmert sich um den Austausch von Mitarbeitern mit anderen Parlamenten und organisiert Praktikantenprogramme. Der Sprachendienst stellt Übersetzer und Dolmetscher. Zu den Außenbeziehungen des Bundestages gehören auch die Eingaben von Bürgern. In der dafür zuständigen Unterabteilung "Petitionen und Eingaben" bearbeiten 80 Mitarbeiter jährlich 18.000 Anliegen von Bürgern.

Abteilung I:  Archiv, Ausstellungen, Technik

Neben der Unterstützung der Abgeordneten ist Information eine weitere wichtige Aufgabe der Bundestagsverwaltung. Zur Abteilung "Information und Dokumentation" gehört der Besucherdienst, der jährlich rund drei Millionen Besucher des Bundestages betreut. Hier sind auch zwei Ausstellungen des Bundestages angesiedelt: ein Überblick über den deutschen Parlamentarismus im Deutschen Dom und der Kunst- Raum im Marie-Elisabeth-Lüders-Haus mit wechselnden Ausstellungen. Die Mitarbeiter aus dieser Abteilung arbeiten auch in der Bibliothek, im Archiv und der Pressedokumentation, die rund 300 regelmäßig erscheinende Publikationen archiviert. Die Kollegen der "Informationstechnik" betreuen mehr als 5000 Computerarbeitsplätze und 12.000 Telefonanschlüsse.

Abteilung Z: Pakete, Polizei und Kindergarten

Die Zentralabteilung sorgt unter anderem für die alltäglichen Dinge im Parlamentsbetrieb, so werden hier  zum Beispiel Papier, Schreibmaterial und Druckerpatronen beschafft. Die Mitarbeiter entsorgen täglich sechs Tonnen Altpapier und schaffen jährlich 2,5 Millionen Briefe und 35.000 Pakete an die richtige Stelle. In dieser Abteilung sind die Personalangelegenheiten und auch die parlamentseigene Kindertagesstätte für Mitarbeiter angegliedert. Um den Haushalt, das Justitiariat, die Polizei mit ihren 170 Beamten und um den Geheimschutz des Bundestages kümmert sich eine eigene Rechtsabteilung.

Direktor beim Bundestag

Die gewählten Abgeordneten als Volksvertretung können keinen Direktor über sich haben, deshalb heißt die korrekte Funktionsbezeichnung "Direktor beim  Bundestag". Der Direktor steht allen vier Abteilungen der Verwaltung vor und hält alle Fäden dieser Servicestationen zusammen.

Referat Europa

Das Europa-Referat besteht aus einem Büro in Brüssel und Referenten in Berlin, die für Fraktionen und Ausschüsse alle für den Bundestag relevanten europäischen Vorhaben von Europäischem Parlament, Kommission und Ministerrat erfassen und aufbereiten.

Presse und Kommunikation

Der Bereich "Presse und Kommunikation" ist direkt beim Bundestagspräsidenten angesiedelt. Dazu gehören das Pressereferat, die Parlamentskorrespondenz, die Online-Dienste und das Parlamentsfernsehen sowie ein Referat "Texte, Anfragen", in dem Redeentwürfe und Antworten auf Briefe von Bürgern erstellt werden.