Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sucht für das Referat ZT 2 – Zentrale Beschaffung –

eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter
BesGr. A 7/Entgeltgruppe 6 TVöD

Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist ab sofort unbefristet zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

• Präsenz bei der Durchführung der Umzüge (Überprüfung des tatsächlichen Umzugsgeschehens mit dem Ziel der qualitätsgerechten Realisierung der einzelnen Umzugsaufträge sowie der Vermeidung umzugsbedingter Schadensfälle sowie Abnahme der Speditionsleistung)
• Betreuung der Umzugshotline (Beratung von Nutzern wie Abgeordneten, Beschäftigte der Fraktionen und der Verwaltung bei aktuellen Umzugsproblemen) und Organisation der Abhilfe
• Erstellung und Planung der Tagesaufträge für die Vertragsspedition mit Vorgabe der Personalstärke
• Erledigung von vorbereitenden Tätigkeiten zur Erfassung des umzusetzenden Inventars (Mengengerüst) sowie die
• Erfassung des umgesetzten Inventars mit Hilfe des Inventarmanagements im GIS (Inventarisierung)
• Erledigung von Vorarbeiten bei der Steuerung der Umzüge im Abgeordneten-, Fraktions- sowie im Verwaltungsbereich auf Anweisung ( z.B. Terminkoordination zwischen Bedarfsträger und den Referaten IT-Beschaffung und Kommunikationstechnik sowie Abstimmung mit den Referaten Technik und Betrieb, usw.) einschließlich des Routineschriftverkehrs nach Anweisung
• bei Bedarf Behebung von kleineren Störungen/Schäden an Ausstattungsgegenständen vor Ort (z.B. Höhenverstellung von Schreibtischen, Behebung von Fehlfunktionen an Schlössern von Untertischcontainern oder Schränken usw.) sowie kleinere Möbelverschiebungen innerhalb des Zielraumes bei Kapazitätsengpässen.

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Speditionskauffrau/Speditionskaufmann bzw. gleichwertige Qualifikation mit nachgewiesener, langjähriger Erfahrung im Speditionsbereich
• gute Kenntnisse der Aufgaben, Organisation und der Arbeitsweise des Deutschen Bundestages und seiner Verwaltung
• die Bereitschaft, sich Kenntnisse der Geschäftsordnung und der einschlägigen Dienstanweisung (AD-BTV), des
• Vergaberechts und des Haushaltsrechts, soweit sie für die ordnungsgemäße Aufgabenerledigung erforderlich sind,
• anzueignen,
• Kenntnisse zur Gestaltung von Bildschirmarbeitsplätzen gemäß der gesetzlichen Normen, Fachkenntnisse aus dem Arbeitsschutz
• Kenntnisse der Standard-Software und der Funktionsweise des Gebäudeinformationssystems (GIS) oder die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• gutes technisches Verständnis
• handwerkliche Berufserfahrung/Geschick und eine dienstleistungsorientierte Arbeitseinstellung
• Erfahrungen aus einer Tätigkeit im Bereich Umzugsmanagement bzw. der Büromöbelverwaltung und im Umgang mit Parlamentariern wären von Vorteil
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Vorgänge
• erwartet werden Verhandlungsgeschick, Zuverlässigkeit
• und Organisationsvermögen, hohe psychische und physische Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten – auch unter Zeitdruck
• erwünscht sind darüber hinaus Engagement, Teamfähigkeit, ein verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten sowie gutes Ausdrucksvermögen und gute Umgangsformen
• Bereitschaft, im erforderlichen Umfang Mehrarbeit/Überstunden zu leisten.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet.  Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Schulabschluss- und vollständiges Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer: ZT 2/216 bis zum 29. Dezember 2010 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG
– Verwaltung –
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt  werden können.

Auskunft erhalten Sie unter der Rufnummer: 030/22732054.