Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sucht für das Sekretariat des Verteidigungsausschusses eine/einen

Zweite Ausschuss-Sekretärin/Zweiten Ausschuss-Sekretär

Entgeltgruppe 6 TVöD

Der Dienstposten ist ab sofort halbtags (zurzeit 19,50 Wochenstunden), verteilt auf fünf Wochenarbeitstage an den jeweiligen Nachmittagen, unbefristet zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

• Mitarbeit bei der Erstellung (Vorbereitung und Gestaltung) von Beratungsunterlagen, Übersichten und Synopsen sowie eigenständige Auswertung der Protokolle für die Erstellung von Kurzhinweisen und zur Information der Mitglieder des Ausschusses und anderer Beteiligter
• Aufbereitung der Protokolle, insbesondere auch umfangreicher Anhörungsprotokolle, mit Druckvorbereitung einschließlich der genauen und spezifischen Anweisungen an die Druckerei
• Erledigung von Registratur- und Archivarbeiten unter Verwendung eines speziellen Aktenplanes
• Mitwirkung bei der Ermittlung des Beratungsstandes überwiesener Vorlagen bei beteiligten Ausschüssen und Ministerien
• Auskunftserteilung in einfachen Fällen
• Erledigung von Schreibarbeiten des Sekretariats (z.B. Leitungsvorlagen, allgemeiner Schriftverkehr, Protokolle, Bandaufzeichnungen von Anhörungen, Listen, Anträge, Ausschussberichte – mit Vorblatterstellung und Ausfüllen einzelner Teile, wie Anhörungsteilnehmerliste oder Voten mitberatender Ausschüsse – und Fertigung von Einladungsschreiben für umfangreiche Anhörungen nach Vorgabe der Teilnehmer und nach Ermittlung deren ladungsfähiger Anschriften)
• Wahrnehmung von Geschäftszimmeraufgaben (Terminabsprachen, Postein- und -ausgänge, Materialbeschaffung, termingerechter Versand vielfältiger Unterlagen an Abgeordnete, Fraktionen und sonstige Empfänger, Telefon und Telefaxdienst etc.)
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Besuchs- und Reiseprogrammen
• Sammlung von Pressematerialien, die im Zusammenhang mit aktuellen Ausschussthemen stehen und
• Vertretung der Ersten Ausschuss-Sekretärin

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/m Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/Bürokaufmann)
• erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Qualifikation, auch aufgrund einschlägiger und langjähriger Berufspraxis
• gute Allgemeinbildung und Verwaltungskenntnisse
• Berufserfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs- und Büroarbeiten
• gute Kenntnis der Parlamentsorganisation und der parlamentarischen Verfahrensabläufe, gute Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe in Bundestagsverwaltung und Parlament bzw. Vorhandensein der Bereitschaft, sich diese Kenntnisse innerhalb kürzester Zeit anzueignen
• Interesse am fachpolitischen Thema des Ausschusses
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben – (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach den Richtlinien der IHK von mindestens 290 Anschlägen pro Minute) - insbesondere im Fertigen von Reinschriften nach Banddiktat - und Beherrschen der modernen Textverarbeitungssysteme, insbesondere werden auch durch Schulungen belegte sehr gute Kenntnisse der Anwendungsprogramme Word für Windows XP, SysiVus, Excel, Finereader, Lotus Notes und NPS6 sowie E-Mail und im Umgang mit Intranet und Internet sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der ständigen Weiterentwicklung der Informationstechnologie erwartet
• Sprach- und Rechtschreibsicherheit, Beherrschen der neuen deutschen Rechtschreibung und gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• fremdsprachliche Grundkenntnisse (Englisch)
• für die Dienstpostenwahrnehmung sind Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie die Fähigkeit zum sorgfältigen, eigenständigen und genauen Arbeiten im Team, auch unter starkem Zeit- und Leistungsdruck, unabdingbar
• es wird die Bereitschaft erwartet, insbesondere in Sitzungswochen Überstunden/Mehrarbeit zu leisten

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten

Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Schulabschluss- und vollständiges Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer: PA 12/002 bis zum 22. Dezember 2010 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG
– Verwaltung –
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Nähere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227-32054 oder 030/227-33136.