Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sucht für das Referat Texte, Anfragen im Bereich Presse und Kommunikation (PuK 3) eine

Schreibkraft (w/m)

– Entgeltgruppe 5 TVöD –

Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist ab sofort befristet für die Dauer des anderweitigen Einsatzes der Stelleninhaberin in der
17. Wahlperiode des Deutschen Bundestages, längstens bis 30. September 2013 zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

• Erledigen von Schreibarbeiten am PC nach Diktat (Entwürfe von Reden, Grußworten und Glückwünschen des Präsidenten, Briefe und sonstige Texte der Referatsleitung, Vorlagen für Glückwunsch- und Kondolenzschreiben u. a.) einschließlich dem erforderlichen Korrekturlesen, dem Fertigen von Reinschriften, der Adressrecherche und der Archivierung der Texte
• Erledigen von allgemeinen Büroarbeiten und Geschäftszimmeraufgaben (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Postverteilung, Kopierarbeiten, Verwalten und Bestellen von Büromaterial, Führen der Terminkalender, Glückwunschlisten und Redekalender, laufende Kommunikation mit dem Präsidialbüro u. a.)
• Erledigen von Registraturarbeiten (Archivierung von Reden, Grußworten und Interviews des Präsidenten mit CORA, eigenständige Verschlagwortung der Texte und Verwalten des Archivs)

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung ( z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/m Kauffrau/Kaufmann für  Bürokommunikation oder Bürokauffrau/Bürokaufmann)
• erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Qualifikation, auch aufgrund einschlägiger Berufspraxis
• gute Allgemeinbildung und Verwaltungskenntnisse
• langjährige Berufserfahrung in allgemeinen Sekretariats-, Verwaltungs- und Büroarbeiten
• allgemeine Organisationskenntnisse, auch im Registraturwesen
• gute Kenntnis des Aufbaus und der Arbeitsabläufe von Parlament und Verwaltung des Deutschen Bundestages sowie
• der einschlägigen Dienstanweisungen (z.B. AD-BTV)
• Interesse und Verständnis für politische Zusammenhänge
• Erfahrungen im Presse- und Kommunikationsbereich
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben – (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach den Richtlinien der IHK von mindestens 290 Anschlägen pro Minute) und Beherrschen der modernen Textverarbeitungssysteme, insbesondere werden auch durch Schulungen belegte gute Kenntnisse der Anwendungsprogramme Word für Windows XP, Excel, von Archivierungsprogrammen wie CORA und NERO, im Umgang mit E-Mail ,Intranet und Internet erwartet
• vertiefte Sprach- und Rechtschreibsicherheit
• Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrungen und Freude im Umgang mit Behördenvertretern, Verbänden, gesellschaftlichen Einrichtungen und Gruppierungen, mit Presse- und Medienvertretern, Parlamentariern sowie ausländischen Delegationen sind wünschenswert
• erwartet werden besondere Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Organisationsgeschick, Diskretion sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturierter, sehr sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeit
• erwartet werden darüber hinaus Teamfähigkeit, Flexibilität, Kontakt- und Kommunikationsfreude, ein verbindliches und freundliches Auftreten und gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• es wird die Bereitschaft erwartet, bei Bedarf Mehrarbeit/Überstunden zu leisten

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an. Der Arbeitsplatz ist im Rahmen einer an die Erfordernisse im Bereich Presse und Kommunikation angepassten Regelung teilzeitgeeignet.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Schulabschluss- und vollständiges Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer: PuK 3/003 bis zum 28. Dezember 2010 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG
– Verwaltung –
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt  werden können.

Nähere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227-32054 oder 030/227-33136.