Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sucht für das

Sekretariat des Ersten Untersuchungsausschusses “Gorleben“ (PA 25) eine/einen

 

Zweite Ausschuss-Sekretärin/Zweiten Ausschuss-Sekretär

Entgeltgruppe 6 TVöD

 

Der Dienstposten ist befristet für die Dauer der Arbeit des Untersuchungsausschusses,längstens bis zum Ende der 17. Wahlperiode, zu besetzen.

 

Aufgabenbeschreibung:

• Erledigung umfangreicher Schreibarbeiten für das Sekretariat (Leitungsvorlagen, allgemeiner Schriftverkehr, Protokolle, Bandaufzeichnungen von Sitzungen und Anhörungen, Listen, Anträge und Berichte)

• Mithilfe bei der Aufarbeitung/Auswertung von Sitzungs­protokollen, termingerechter Versand der Sitzungsprotokolle und anderer Unterlagen an die Mitglieder des Ausschusses, die Fraktionen, Beauftragte der Bundesregierung und sonstige Empfänger; Druckvorbereitung

• Erfassung und Überwachung von Ausschuss- und Ver­waltungsvorgängen; Erstellung von Sitzungs- und anderen Arbeitsunterlagen (Tagesordnungen, Sprechzettel o. Ä.)

• Mitarbeit bei der Erstellung von Sitzungsunterlagen, Synopsen und Übersichten; Zusammenstellen von Sitzungs- und anderen Arbeitsunterlagen für die Ausschussvorsitzende und die Sekretariatsleitung

• Registratur- und Archivierungsarbeiten in einer vielseitig untergliederten Registratur nach fachspezifischen Gesichtsgründen unter Verwendung des Aktenplans

• Erteilung mündlicher Auskünfte im Rahmen der über­tragenen Aufgaben

• Wahrnehmung von Geschäftszimmeraufgaben, insbe­sondere Postein- und -ausgang, Wiedervorlagen o. Ä.

• Unterstützung und Vertretung der/des Ersten Ausschuss-Sekretärin/Sekretärs

 

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann, Stenotypist/in o. Ä.)

• erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. gleichwertige Fortbildungen sind wünschenswert

• gute Allgemeinbildung und qualifizierte Verwaltungskenntnisse

• Berufserfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs- und Büro­arbeiten, auch Registraturkenntnisse

• Kenntnis der Parlamentsorganisation und der parlamentarischen Verfahrensabläufe, gute Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe in Bundes­tagsverwaltung und Parlament bzw. das Vorhandensein der Bereitschaft, sich diese Kenntnisse innerhalb kürzester Zeit anzueignen

•  Interesse an den fachpolitischen Themen des Ausschusses

• Interesse an politischen Themen

• Erfahrungen im Umgang mit Parlamentariern sind von Vorteil

• Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen

• Fremdsprachenkenntnisse, vorzugsweise in Englisch, sind wünschenswert

• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben – (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach den Richtlinien der IHK von mindestens 290 Anschlägen pro Minute) -– auch im Fertigen von Reinschriften nach Banddiktat - und praktische Erfahrungen im Umgang mit modernen Textverarbeitungssystemen

• insbesondere sehr gute Kenntnisse der Anwendungsprogramme Word für Windows XP, Excel, SysiVus, Verbalix, Finereader und NPS6 sowie im Umgang mit E‑Mail,  Intranet und Internet sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der ständigen Weiterentwicklung der Informationstechnologie werden erwartet

• erwartet werden Organisationsgeschick sowie gute Um­gangsformen, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit, die Fähigkeit zum sorgfältigen, genauen, zügigen und eigenständigen Arbeiten ‑ auch unter Zeitdruck -

• erwünscht sind darüber hinaus eine ausgeprägte Dienst­leistungsmentalität, Organisationsgeschick, Flexibilität und Kommunikationsfreude sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

• es wird die Bereitschaft erwartet, insbesondere in Sitzungswochen Überstunden/Mehrarbeit zu leisten.

 

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Der Arbeitsplatz ist im Rahmen einer an die Erfordernisse im Ausschussdienst angepassten Regelung teilzeitgeeignet.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Schulabschluss- und vollständiges Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer:  PA 25/002 bis zum 2. März 2011 an:

 

DEUTSCHER BUNDESTAG
– Verwaltung –

Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

 

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Nähere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227-32054/33136.