Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sucht für das

Sekretariat des Ersten Untersuchungsausschusses “Gorleben“ (PA 25) eine/einen

 

Erste Ausschuss-Sekretärin/Ersten Ausschuss-Sekretär

Entgeltgruppe 8 bzw. übertariflich 9 TVöD

 

Der Dienstposten ist befristet für die Dauer der Arbeit des Untersuchungsausschusses, längstens bis zum Ende der 17. Wahlperiode, zu besetzen.

 

Aufgabenbeschreibung:

• Erledigung des aufgabenspezifischen Schriftverkehrs, auch nach stichwortartigen Angaben

• selbstständige Anlage, Führung, Verwaltung und Archivierung der Geschäftsakten des Ausschusses nach fach­spezifischen Gesichtspunkten nach Aktenplan; Führen von Verzeichnissen über Ausschussunterlagen und-materialien, Aktenbeiziehung nach Beweisaufnahme

• Erfassung und Überwachung von Ausschuss- und Ver­waltungsvorgängen, Erstellen von Sitzungs- und anderen Arbeitsunterlagen (Tagesordnungen, Sprechzettel o. Ä.)

• terminliche Koordinierung von Sitzungen und Obleutegesprächen, technische Vorbereitung von Sitzungen und Anhörungen, Wahrnehmen organisatorischer Aufgaben

• Wahrnehmung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben (Posteingang, Wiedervorlagen, Terminüberwachung, Beschaffung von Büro-/Verbrauchsmaterial o. Ä.); Erledigung von Büroarbeiten für die Vorsitzende des Ausschusses und/oder für Leitung des Ausschusssekretariats einschließlich der technischen Vorbereitung von Reisen und Besprechungen

• Sammlung von Presseveröffentlichungen

• Pflege der Darstellung des Ausschusses im Internet und Intranet (Tagesordnung)

• Erteilen mündlicher Auskünfte im Rahmen der über­tragenen Aufgaben (z. B. Untersuchungsgegenstand)

 

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann, Stenotypist/in o. Ä.)

• erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. gleichwertige Fortbildungen sind wünschenswert

• gute Allgemeinbildung und qualifizierte Verwaltungs­kenntnisse

• langjährige Berufserfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs- und Büroarbeiten, möglichst auch Registraturkenntnisse

• ausgeprägte Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie sehr gutes mündliches Ausdrucksvermögen

•  Kenntnis der Parlamentsorganisation und der parlamentarischen Verfahrensabläufe, gute Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe in Bundestagsver-waltung und Parlament bzw. das Vorhandensein der Bereitschaft, sich diese Kenntnisse innerhalb kürzester Zeit anzueignen

• Interesse an den fachpolitischen Themen des Ausschusses

• Interesse an politischen Themen

• Erfahrung im Umgang mit Parlamentariern sind von Vorteil

• Fremdsprachenkenntnisse, vorzugsweise in Englisch, sind wünschenswert

• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben – (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungs-test nach den Richtlinien der IHK von mindestens 290 Anschlägen pro Minute) -– auch im Fertigen von Reinschriften nach Banddiktat - und praktische Erfahrungen im Umgang mit modernen Textverarbeitungssystemen

• insbesondere werden sehr gute Kenntnisse der Anwendungsprogramme Word für Windows XP, Excel, SysiVus, Verbalix, Finereader und NPS6 sowie im Umgang mit E‑Mail, Intranet und Internet sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der ständigen Weiterentwicklung der Informationstechnologie erwartet

• erwartet werden in besonderem Maße Organisationsge­schick sowie gute Umgangsformen, besondere Zuverläs­sigkeit und hohe Belastbarkeit, die Fähigkeit zum sorg­fältigen, genauen, zügigen und eigenständigen Arbeiten - auch unter Zeitdruck -

• erwünscht sind darüber hinaus eine ausgeprägte Dienst­leistungsmentalität, Flexibilität und Kommunikationsfreude sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

• es wird die Bereitschaft erwartet, insbesondere in Sitzungswochen Überstunden/Mehrarbeit zu leisten.

 

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Der Arbeitsplatz ist im Rahmen einer an die Erfordernisse im Ausschussdienst angepassten Regelung teilzeitgeeignet.
Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Schulabschluss- und vollständiges Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer:  PA 25/001 bis zum 16. März 2011 an:

 

DEUTSCHER BUNDESTAG
– Verwaltung –
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

 

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

 

Nähere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227-32054/33136.