Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sucht für den Besucherdienst (IO 1) eine

Büro- und Schreibkraft (w/m)

Entgeltgruppe 6 TVöD

(15,00 Wochenstunden –  an zwei Wochentagen –
donnerstags bis freitags)

Der Arbeitsplatz ist vorübergehend für die Dauer der Arbeitszeitreduzierung der Stelleninhaberin, längstens bis 30. April 2012, zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

• Erledigung von Schreibarbeiten am PC anhand schrift­licher Vorlagen und nach Diktat
• Terminannahme und -buchung für Veranstaltungen des Besucherdienstes (z. B. Prüfen der vorhandenen Platz- und Raumkapazitäten im Reichstagsgebäude und Paul-Löbe-Haus einschl. Besucherrestaurants nach Vorgabe der gewünschten Termine, Beratung bei der Wahl von Ausweichterminen, Vergabe und Einbuchung verbindlicher Termine, Absagen, Versenden der Bestätigungen o. Ä.)
• Registraturtätigkeit (z. B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Wiedervorlage, Ablage, insbesondere im Bereich Jugendprojekte u. Ä.)
• Erteilen telefonischer Auskünfte über die Möglichkeiten von Besuchen des Deutschen Bundestages, insbesondere Beratung zur Programmgestaltung (z. B. Ablauf und Inhalt von Jugendprojekten und Sonderveranstaltungen)
•  Mitwirkung bei der Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Jugendprojekten und Sonderveranstaltungen des Deutschen Bundestages
• Sonstige Büroarbeiten wie Rechnungsbearbeitung (z. B. Reisekosten, Honorare, Verpflegung) mit rechnerischen Feststellung, Beschaffung von Büro- und Informationsmaterial o. Ä.

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann, Stenotypist/in o. Ä.)
• erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. gleichwertige Fortbildungen sind wünschenswert
• mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs- und Büroarbeiten, Erfahrungen in der Terminverwaltung und –vergabe
• gute Allgemeinbildung und qualifizierte Verwaltungs- und Registraturkenntnisse
• gute Organisationskenntnisse, auch im Bereich der Schriftgutverwaltung/im Registraturwesen
• gute Kenntnis des Aufbaus und der Arbeitsabläufe von Parlament und Verwaltung des Deutschen Bundestages sowie der einschlägigen Dienstanweisungen (z. B. AD‑BTV) bzw. das Vorhandensein der Bereitschaft, sich diese Kenntnisse Kenntnisse über Inhalt, Ablauf und Zielsetzung der vom Besucherdienst betreuten Projekte, insbesondere Jugendprojekte, bzw. das Vorhandensein der Bereitschaft, sich kurzfristig in das Aufgabengebiet einzuarbeiten
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben – (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungs­test nach den Richtlinien der IHK von mindestens 290 Anschlägen pro Minute) – auch im Fertigen von Reinschriften nach Banddiktat – und praktische Erfahrungen im Umgang mit modernen Textverarbeitungssystemen, insbesondere werden sehr gute Kenntnisse der Anwen-dungsprogramme Word für Windows XP, von Archivierungsprogrammen wie CORA und NERO, von Excel sowie E-Mail, Terminverwaltungs- und fachspezifischer Software und im Umgang mit Intranet und Internet erwartet
•  Erfahrungen und Freude im Umgang mit Jugendlichen sowie Behördenvertretern, Verbänden, Parlamentariern und – auch ausländischen – Besuchern
•  gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sprach- und Rechtschreibsicherheit und gutes münd­liches Ausdrucksvermögen am Telefon, auch in eng­lischer Sprache
• erwartet werden im besonderen Maße Engagement, Flexi­bilität, Organisations- und Kommunikationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit, die Fähigkeit zum sorgfältigen, zügigen und eigenverantwortlichen Arbeiten - auch unter Zeitdruck – sowie ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• es wird die Bereitschaft erwartet, Mehrarbeit/Überstunden zu leisten.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Schulabschluss- und vollständiges Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer:  IO 1/211 bis zum 26. Mai 2011 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG
– Verwaltung –
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Nähere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227-32054/33136.