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Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sucht für das Sekretariat des Ausschusses für Arbeit und Soziales eine/einen
Erste Ausschuss-Sekretärin/Ersten Ausschuss-Sekretär
Entgeltgruppe 8 TVöD
Für die Dauer der Tätigkeit wird übertariflich Entgeltgruppe 9 TVöD gezahlt.
Der Arbeitsplatz ist zunächst befristet für die Dauer des anderweitigen Einsatzes der Stelleninhaberin in der 17. Wahlperiode des Deutschen Bundestages zu besetzen.
Aufgabenbeschreibung:
eigenständige Anlage, Führung, Verwaltung und Archivierung der Beratungsunterlagen des Ausschusses unter Berücksichtigung aller eigenverantwortlich ermittelten beratungsrelevanten Vorgänge sowie Zusammenstellung und Archivierung der Beratungsunterlagen fortlaufend und abschließend am Schluss der Wahlperiode für alle überwiesenen federführenden Vorlagen
eigenständige Pflege des gemeinsamen Systems zur integrierten Vorgangsverfolgung und -steuerung (SysiVus) für Vorlagen und sonstige Beratungsgegenstände; Recherche in SysiVus
eigenständige Verwaltung von Vorgängen (Anfragen, Eingaben) einschließlich deren schriftlichen Erledigung (auch nach stichwortartigen Angaben) unter Beachtung von Verfügungen, Aktenzeichen und Wiedervorlagen
eigenverantwortliche laufende Pflege der Darstellung des Ausschusses im Internet (NPS6) und Intranet
Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung der Ausschuss-Sitzungen (Ausstattung der Mitglieder mit Beratungsunterlagen, Erstellung der Sitzungsmappe für die/den Ausschuss-Vorsitzende/n und die Leiterin/den Leiter des Ausschuss-Sekretariates, Fertigen der vom Ausschuss beschlossenen mitberatenden Stellungnahmen u. Ä.)
Mitarbeit bei der Erstellung (Vorbereitung und Gestaltung) von Beratungsunterlagen, Übersichten und Synopsen
Ermittlung des Beratungsstandes überwiesener Vorlagen bei beteiligten Ausschüssen und Ministerien im Hinblick auf die Auskunftserteilung gegenüber Abgeordneten, Ministerien, Verbänden u. a. Stellen
Anfertigen von Übersichten, Statistiken usw. über die Ausschussarbeit
Erledigen von Geschäftszimmeraufgaben (insbesondere Sichtung und Weiterleitung der eingehenden Post und der Drucksachen sowie Terminüberwachung)
Erteilen von Auskünften, insbesondere in Fällen, die sich aus der Vorlagendatei und den Gesetzesakten ergeben
Erledigung von Schreibarbeiten für die/den Ausschuss-Vorsitzende/n und das Ausschuss-Sekretariat (Wortprotokollerstellung)
Anforderungsprofil:
erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung(z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Stenotypist/in o. Ä.)
Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.
Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Kindern. Der Arbeitsplatz ist im Rahmen einer an die Erfordernisse im Ausschussbereich angepassten Regelung teilzeitgeeignet.
Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Schulabschluss- und vollständiges Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer: PA 11/001 bis zum 15. Juli 2011 an:
DEUTSCHER BUNDESTAG
– Verwaltung –
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin
Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.
Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227-32054/33136.