Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sucht für das Geschäftszimmer der Unterabteilungsleiterin Ausschüsse (PA)

 eine Sekretärin / einen Sekretär
(„Springer/in“ in wechselnden Ausschuss-Sekretariaten)
            Entgeltgruppe 6 TVöD

Der Arbeitsplatz ist ab sofort unbefristet zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

• Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten innerhalb der Unterabteilung PA nach Stenorette und Diktat sowie nach Bandaufzeichnungen u. A. unter Verwendung des Systems DTA (z. B. allgemeiner Schriftverkehr, Protokolle, Beschlussempfehlungen und Berichte, Listen, Sprechzettel u. Ä.), Erstellen von Leitungsvorlagen, Fertigen von Einladungsschreiben für umfangreiche Anhörungen einschließlich der Pflege der Adresskartei
• selbständige Erstellung und Führung von Beratungsunterlagen einschließlich deren Abgabe an das Parlamentsarchiv; Aufbereitung der Protokolle und Beschlussempfehlungen durch Einfügen der Beschlüsse, Anlagen o. Ä. (einschließlich der Erteilung des Druckauftrages); Aufbereitung der Vermerke und Votenanforderungen
• Mitarbeit bei der organisatorisch-technischen Vorbereitung von Ausschuss-Sitzungen, bei der Vorbereitung von Besuchs- und Reiseprogrammen der Ausschüsse sowie bei der Betreuung von Gästen/ausländischen Delegationen bzw. bei der Vor- und Nachbereitung/Durchführung sonstiger Besprechungen
• Mitarbeit bei Geschäftszimmeraufgaben in den Ausschuss-Sekretariaten oder – auch vertretungsweise – im Vorzimmer der Unterabteilungsleiterin PA

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Kauf-frau/Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Büro­kauffrau/Bürokaufmann, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten - oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zur/ zum Stenotypist/in o. Ä.)
• mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs- und Büroarbeiten (vorzugsweise in einer Bundesbehörde)
• Registraturkenntnisse
• gute Allgemeinbildung und Verwaltungskenntnisse
• Erfahrung in der formalen Gestaltung von Vorlagen sowie Sprach- und Rechtschreibsicherheit einschließlich gutem schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen
• Erfahrungen aus einer Tätigkeit in einem Ausschuss-Sekretariat oder einer Vorzimmertätigkeit sind von Vorteil
• Kenntnis des Gesetzgebungsverfahrens, soweit dies für die wahrzunehmenden Aufgaben von Bedeutung ist
• gute Kenntnis der Parlamentsorganisation sowie der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe in der Bundestagsverwaltung sowie der geltenden Dienstanweisungen bzw. das Vorhandensein der Bereitschaft, sich diese Kenntnisse in kürzester Zeit anzueignen
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben (schrift­lich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach den Richtlinien der IHK von mindestens 290 Anschlägen pro Minute) - auch im Fertigen von Reinschriften nach Banddiktat - und praktische Erfahrungen im Umgang mit modernen Textverarbeitungssystemen,
  insbesondere werden sehr gute Kenntnisse der Anwen­dungsprogramme Word für Windows XP, DTA, Excel, Outlook, Cora, Verbalix Audio, Finereader und NPS6 sowie im Umgang mit E-Mail, Intranet und Internet sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der ständigen Weiterent­wicklung der Informationstechnologie erwartet
• Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil
• erwartet werden Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit und Flexibilität, Diskretion und Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, sich in kürzester Zeit auf wechselnde Anforderungen einzustellen
• Bereitschaft zu serviceorientiertem, sorgfältigen und ei­genverantwortlichen Arbeiten im Team
• erwünscht sind darüber hinaus Einsatzfreude und Kommunikationsgeschick sowie ein verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten, auch unter Zeitdruck
• es wird die Bereitschaft erwartet, insbesondere in Sitzungswochen Überstunden/Mehrarbeit zu leisten.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Kindern.

Der Arbeitsplatz ist im Rahmen einer an die Erfordernisse des Ausschussbereichs angepassten Regelung teilzeitgeeignet.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleich­stellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabschluss- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer PA/ 002 bis zum 2. Mai 2012 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG
Verwaltung
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227 32054 / 33136