Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Für das Sekretariat des Parlamentarischen Beirates für nachhaltige Entwicklung suchen wir eine/einen

Beirats-Sekretärin/Beirats-Sekretär

- Entgeltgruppe 6 TVöD -

Der Arbeitsplatz ist befristet für die Dauer des Bestehens dieses Gremiums in der 17. Wahlperiode des Deutschen Bundestages, längstens bis 30. September 2013 zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

• Erledigung von Schreibarbeiten am PC
• Registratur– und Archivierungsarbeiten
• Wahrnehmen von Geschäftszimmer-, Sekretariats- und Büroarbeiten
• Mithilfe bei der Aufarbeitung/Auswertung von Sitzungsprotokollen, termingerechter Versand der Sitzungsprotokolle und anderer Unterlagen
• Mitarbeit bei der Ermittlung des Beratungsstandes übermittelter Stellungnahmen bei den beteiligten Ausschüssen und Ministerien
• Mitarbeit bei der Erstellung von Sitzungsunterlagen, Synopsen und Übersichten
• Erledigung von Sonderaufgaben wie Sammlung von Presseveröffentlichungen, die im Zusammenhang mit aktuellen Kommissionsthemen stehen
• Erteilen mündlicher Auskünfte im Rahmen der übertragenen Aufgaben
• Betreuung von Gästen und Delegationen, auch aus dem Ausland

Als Qualifikationserfordernisse werden mindestens erwartet:

• eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf (z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfach-angestellten, zur/zum Stenotypist/in o. Ä.)
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben (schrift­lich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach den Richtlinien der IHK von mindestens 290 Anschlägen/Minute) - auch beim Fertigen von Reinschriften nach Banddiktat -

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber, die darüber hinaus über:

• mehrjährige Erfahrung in der Erledigung von Sekretariats-, Registratur- und Büroarbeiten
• angewandte Verwaltungs- und Registraturkenntnisse
• erkennbare Sprach- und Rechtschreibsicherheit
• praktische Erfahrungen im Umgang mit modernen Textverarbeitungssystemen (insbesondere sehr gute Kenntnisse der Anwendungsprogramme Word für Windows XP, Excel, Finereader, Lotus Notes sowie E-Mail und Internet)
• Erfahrungen und Kenntnisse aus einer Tätigkeit im Ausschussbereich

verfügen.

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Eine gute Allgemeinbildung sollte vorhanden sein. Erfahrungen im Umgang mit Parlamentariern sind erwünscht, ebenso Interesse und Verständnis für politische Zusammenhänge sowie an den fachpolitischen Themen des Beirates. Aufgeschlossenheit gegenüber der ständigen Weiterentwicklung der Informationstechnologie sowie die Bereitschaft zur Fortbildung setzen wir ebenso voraus wie Kenntnis der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe in Bundestagsverwaltung, Parlament und seinen Gremien. Darüber hinaus werden eine ausgeprägte Belastbarkeit, hohe Zuverlässigkeit, Organisations- und Kommunikationsgeschick erwartet. Die Fähigkeit zum serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten, auch unter starkem Zeit- und Leistungsdruck muss vorhanden sein. Ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten (insbesondere am Telefon) ist unabdingbar. Fremdsprachliche Grundkenntnisse (Englisch) wären von Vorteil.

Wegen der Vertraulichkeit vieler Vorgänge ist ein besonderes Maß an Verschwiegenheit und Diskretion erforderlich.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Es wird die Bereitschaft erwartet, insbesondere in Sitzungswochen Überstunden/Mehrarbeit zu leisten.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Kindern. Der Arbeitsplatz ist im Rahmen einer an die Erfordernisse des Ausschussbereichs angepassten Regelung teilzeitgeeignet.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleich­stellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabschluss- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer PA 23/001 bis zum 3. Mai 2013 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG

– Verwaltung –

Personalreferat ZV 2

Platz der Republik 1

11011 Berlin

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern:

030/22732054/33136