Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Für das Sekretariat des Ausschusses für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit (PA 16) suchen wir eine/einen

Erste Ausschuss-Sekretärin/Ersten Ausschuss-Sekretär

Entgeltgruppe 9a TVöD

Der Arbeitsplatz ist ab sofort befristet für die Dauer des anderweitigen Einsatzes der Stelleninhaberin in der 18. Wahlperiode des Deutschen Bundestages, längstens bis 31. Oktober 2017, zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

Das Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen (Vorlagenverwaltung) sowie andere Tätigkeiten, wie u. a.

• die Mitarbeit bei der Erstellung der Sitzungsmappe(n) und beim Unterlagenversand
• die Erledigung allgemeiner Geschäftszimmer- und Sekreta­riatsaufgaben
• die Erledigung von Schreibarbeiten des Sekretariates (ggfs. nach Phondiktat)
• die Mitwirkung bei der organisatorisch-technischen Vorbe­reitung von Sitzungen/Reisen sowie Gästebetreuung

Als Qualifikationserfordernisse werden mindestens erwartet:

• eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf oder eine erfolgreich abgeschlossene und nachweisbar gleichwertige Fortbildung (wie der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I)
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben (schrift­lich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach den Richtlinien der IHK von mindestens 290 Anschlägen pro Minute) - auch beim Fertigen von Reinschriften nach Banddiktat -

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber:

• mit erkennbarer Sprach- und Rechtschreibsicherheit
• mit angewandten Verwaltungs- und Registraturkenntnissen
• mit mehrjähriger praktischer Erfahrung in Büro-, Sekreta­riats-, Verwaltungs-, Registratur- und Organisationsarbeiten
• mit Erfahrung in der Terminverwaltung und der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen
• mit praktischer Erfahrung im Umgang mit modernen Text­verarbeitungssystemen (insbesondere sehr gute Kenntnisse der Anwendungsprogramme Word für Windows XP, Excel, SysiVus, Verbalix Audio, Finereader und NPS6, EuDox, eNorm und Zarafa sowie im Umgang mit E-Mail, Intranet und Internet)
• mit mehrjährigem Erfahrungswissen und Kenntnissen aus einer Tätigkeit im Ausschussbereich
• mit Fremdsprachenkenntnissen

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Eine gute Allgemeinbildung sowie die Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen umfangreicher Texte, Protokolle und Vorlagen sollten vorhanden sein. Kenntnis der Schriftgutanweisung und der Regelungen zum einheitlichen Erscheinungsbild im Deutschen Bundestag sollten vorliegen bzw. sollte die Bereitschaft bestehen, sich diese Kenntnisse innerhalb kürzester Zeit anzueignen.

Kenntnisse der Geschäftsordnung, der Grundzüge des Gesetzgebungsverfahrens und der Vorgaben für die Ausschussarbeit im Deutschen Bundestag sollten vorliegen bzw. wird erwartet, dass sich diese kurzfristig angeeignet werden. Aufgeschlossenheit gegenüber der ständigen Weiterentwicklung der Informations­technologie sowie die Bereitschaft zur Fortbildung setzen wir ebenso voraus wie Kenntnis der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe in Bundestagsverwaltung, Parlament und seinen Gremien. Erfahrungen und Freude im Umgang mit Parlamentariern und Delegationen sowie Interesse an politischen Themen, insbesondere am Themenbereich des betreffenden Ausschusses, sind begrüßenswert. Darüber hinaus werden eine ausgeprägte Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Sorgfalt, Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsgeschick, gute Umgangsformen sowie die Fähigkeit zum serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten, auch unter Zeitdruck, erwartet.

Ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt sind unabdingbar.

Es wird die Bereitschaft erwartet, insbesondere in Sitzungswochen Mehrarbeit/Überstunden zu leisten.

Der Dienstposten ist nur im Rahmen einer an die Erfordernisse des Ausschussbereiches angepassten Regelung teilzeitgeeignet.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Kindern.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleich­stellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabschluss- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der

Kennziffer PA 16/001 bis zum 2. Oktober 2014 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG

– Verwaltung –

Personalreferat ZV 2

Platz der Republik 1

11011 Berlin

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern:

030/22732054/33136