Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Im Eingabereferat für Petitionen aus den Ressorts AA, BKAmt, BMAS (Soz.), BMBF, BMEL, BMFSFJ, BPrA (Pet 3) ist der halbe Arbeitsplatz (DP-Nr. Pet 3/004) und der Arbeitsplatz (DP-Nr. Pet 3/003) mit derzeit 29,25 Wochenstunden

einer Büro- und Schreibkraft (w/m)

Entgeltgruppe 7 TVöD Bund

unbefristet ab sofort zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

Das Aufgabengebiet umfasst die Erledigung von Schreib-, Re­gistratur- und Büroarbeiten im Bereich Petitionen und Eingaben, insbesondere

• die Verwaltung der Mehrfachpetitionen
• die Bearbeitung der Wiedervorlagen einschließlich der Erledigung des diesbezüglichen Schriftverkehrs mit Zeichnungsbefugnis
• die Fertigung von Schriftstücken am PC in Zusammenhang mit dem Datenerfassungssystem PetKom nebst Kor­rekturlesen und Versand der gefertigten Schreiben
• der Eingabe der statistischen Merkmale und vorgegebener Daten in das Datenerfassungssystems PetKom
• der Anlage von Akten zu Neueingängen
• der Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Geschäfts-zimmeraufgaben für die Referatsleitung

Als Qualifikationserfordernisse werden mindestens erwartet:

• eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf oder eine erfolgreich abgeschlossene und nachweisbar gleichwertige Fortbildung (wie der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I)
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben (schrift­lich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach den Richtlinien der IHK von mindestens 290 Anschlägen pro Minute) - auch beim Fertigen von Reinschriften nach Banddiktat -

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber

• mit angewandten Verwaltungs- und Registraturkenntnissen
• mit praktischer Erfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs-, Vorzimmer-, Registratur- und Büroarbeiten
• mit Erfahrungen in der Erstellung von Vorlagen und Doku­menten
• mit erkennbarer Sprach- und Rechtschreibsicherheit
• mit praktischer Erfahrung im Umgang mit modernen Text­verarbeitungssystemen (insbesondere sehr gute Kenntnisse der Anwendungsprogramme Word für Windows XP sowie im Umgang mit E-Mail, Intranet und Internet)
• mit praktischen Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, vorzugsweise mit dem System PetKom
• mit fremdsprachlichen Kenntnissen (vorzugsweise Englisch)

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten an.

Eine gute Allgemeinbildung sowie die Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen umfangreicher, teilweise auch fremdsprachlicher Texte und Vorlagen sollten vorhanden sein. Kenntnis der Schriftgutanweisung und der Regelungen zum einheitlichen Erscheinungsbild im Deutschen Bundestag sollten vorliegen bzw. sollte die Bereitschaft bestehen, sich diese Kenntnisse innerhalb kürzester Zeit anzueignen.

Kenntnisse der Rechtsgrundlagen der Arbeit des Petitionsausschusses, insbesondere der Verfahrensgrundsätze, gründliche Kenntnis der Aufgaben der Unterabteilung Petitionen und Eingaben sowie die Kenntnis der Geschäftsordnung sollten ebenfalls vorliegen bzw. es sollte die Bereitschaft bestehen, sich diese kurzfristig anzueignen. Aufgeschlossenheit gegenüber der ständigen Weiterentwicklung der Informationstechnologie sowie die Bereitschaft zur Fortbildung setzen wir ebenso voraus wie Kenntnis der Or­ganisationsstruktur und der Arbeitsabläufe in Bundestagsverwaltung, Parlament und seinen Gremien.

Erfahrungen und Freude im Umgang mit Behördenvertretern und Petenten sowie Interesse an politischen Themen wären begrüßenswert. Darüber hinaus werden eine ausgeprägte Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Sorgfalt, Flexibilität, Organisati­ons- und Kom­munikationsgeschick sowie die Fähigkeit zum serviceo­rientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten, auch unter Zeitdruck, erwartet. Gute Umgangsformen, ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt sind unabdingbar.

Es wird die Bereitschaft erwartet, bei Bedarf Mehrarbeit/Über-stunden zu leisten.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Kindern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleich­stellung von Frauen und Männern.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabschluss- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der

Kennziffer Pet 3/003 bzw. Pet 3/004 bis zum 15. Oktober 2014 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG

 – Verwaltung –

Personalreferat ZV 2

Platz der Republik 1

11011 Berlin

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern:

030/22732054/33136