Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Für das Geschäftszimmer des Besucherdienstes (Referat IO 1) suchen wir eine

Büro- und Schreibkraft (w/m)
Entgeltgruppe 7 TVöD 

Der Dienstposten ist vorerst befristet bis zum 31. Dezember 2016 zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:
Das Aufgabengebiet umfasst neben der Erledigung von allge­meinen Geschäftszimmer-, Sekretariats-, Büro-, Schreib- und Registraturarbeiten die Erledigung von referatsbezogenem Schriftverkehr und die Erteilung allgemeiner Auskünfte (zum Teil in englischer und/oder französischer Sprache) am Telefon bzw. per Email.

Als Qualifikationserfordernisse werden zwingend erwartet:

• eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Verwaltungs- oder Sekretariatsberuf oder eine erfolgreich abgeschlossene und nachweisbar gleichwertige Fortbildung (wie der erfolgreich abgeschlossene Ange­stelltenlehr­gang I) 
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach dem IHK Bewertungsstandard und mit mindestens 290 Anschlägen pro Minute)

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber 

• mit einer mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossenen Aus- oder Fortbildung 
• mit praktischer einschlägiger Berufserfahrung, vorzugsweise in Behörden bzw. in großen Organisationsbereichen
• mit nachgewiesenen Kenntnissen sowie praktischen Er­fahrungen im Umgang mit modernen Office-Systemen (wie Word, Excel, Adobe Acrobat Reader und Writer sowie Out­look/ZARAFA, aber auch Verbalix Audio, Finereader, CORA) sowie im allgemeinen Umgang mit Intranet und den gängigen Internetsuchmaschinen
• mit nachgewiesenen Kenntnissen der englischen und nach Möglichkeit einer weiteren Sprache
• mit praktischer Erfahrung in der Erstellung von Schreiben/Protokollen/Vorlagen o. Ä. nach Banddiktat sowie mit erkennbar sehr guter Sprach- und Rechtschreibsicherheit neben der Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen umfang­reicher Texte und Vorlagen 
• mit praktischer Erfahrung in der Terminplanung und –ver­waltung sowie in der Besprechungs-, Veranstaltungs- und Sitzungsvor- und -nachbereitung

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein. Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen an. 

Eine gute Allgemeinbildung sollte vorhanden sein.

Aufgeschlossenheit gegenüber der ständigen Weiterentwicklung der Informationstechnologie, die Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung setzen wir voraus. Kenntnis der Organisationsstruktur in Bundestagsverwaltung, Parlament und seinen Gremien sollte vorliegen. Es sollte die Bereitschaft bestehen, sich Kenntnisse der Aufgaben und Arbeitsabläufe sowie der Arbeitsgrundlagen (Geschäftsordnung, Besuchsrichtlinien) im Bereich des Besucherdienstes kurzfristig anzueignen. Erfahrungen und Freude im Umgang mit Parlamentariern, Behörden sowie Besuchern wären begrüßenswert. Darüber hinaus werden eine ausgeprägte Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt, Belastbarkeit und Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie die Fähigkeit zum serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten, auch unter Zeitdruck, ebenso erwartet wie gute Umgangsformen. Ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt ist unabdingbar. Die Bereitschaft, die Tätigkeiten auch nach dem Ende der Regelarbeitszeit sowie gelegentlich an Wochenenden oder Feiertagen zu erbringen, muss vorhanden sein.

Der Dienstposten ist nur im Rahmen einer an die Erfordernisse des Besucherdienstes angepassten Regelung teilzeitgeeignet.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Frauen wie Männern mit Kindern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabschluss- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der

Kennziffer: IO 1/V+ Gz. bis zum 12. Februar 2016 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG
– Verwaltung –
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Bitte sehen Sie von der Zusendung von Bewerbungsmappen ab. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen in gehefteter oder geklammerter Form ist ausreichend. Beachten Sie dabei bitte, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227-32054/33136