Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Für das EU-Verbindungsbüro/Referat PE 4 suchen wir

 eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter

-BesGr. A 8/9 BBesO/Entgeltgruppe 9 a TVöD-

 Der Dienstposten ist unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Brüssel/Belgien.

Aufgabenbeschreibung:

• Telefondienst, insbesondere mit ausländischen Gesprächspartnern
• Wahrnehmung von Geschäftszimmeraufgaben (sachliche Zuordnung aller Ein- und Ausgänge einschließlich deren Weitergabe, Postregistrierung, Terminüberwachung etc.)
• Erledigung von Schreibarbeiten bei Bedarf (in Fällen von Routinekorrespondenz eigenständig) nach Vorlage sowie Fertigen von Schriftstücken (auch nach Diktat) in deutscher, englischer und französischer Sprache, Fertigung von einfachen Übersetzungen aus diesen oder in diese Sprachen; Vorbereitung und teilweise Erledigung der Korrespondenz in diesen Sprachen
• Mitarbeit bei der Organisation von Terminen, insbesondere mit ausländischen Gästen/Gesprächspartnern
• Erteilung von allgemeinen Auskünften zum Tätigkeitsbereich des Referates in Brüssel
• Zuarbeit für die Referenten (insbesondere bei der Beschaffung und Auswertung EU-relevanter Informationen in englischer und französischer Sprache)

Als Qualifikationserfordernisse werden zwingend erwartet:

• eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf bzw. der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I oder

die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

• nachweisbar sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch in Wort und Schrift

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber mit

• einem mindestens mit der Note „befriedigend“ erreichten Ausbildungsabschluss
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Organisationen bzw. EU-Institutionen
• Fremdsprachenkenntnisse, die durch einen mindestens mehrmonatigen Aufenthalt im Ausland verfestigt wurden
• Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation
• durch mehrjährige Berufserfahrung nachgewiesenen, berufsbezogenen PC-Kenntnissen, insbesondere sicherer Umgang mit Anwendungssoftware, wie MS Outlook, Word, Excel oder PowerPoint

Eine gute Allgemeinbildung, Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie Erfahrung im Korrekturlesen von Fachtexten werden vorausgesetzt. Gründliche Kenntnisse über den Aufbau und die Arbeitsweise der Verwaltung des Deutschen Bundestages bzw. einer anderen Einrichtung des öffentlichen Dienstes sollten vorhanden sein. Gute Kenntnisse der Arbeitsweise der Europäischen Institutionen und Interesse für europapolitische Zusammenhänge werden erwartet. Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent, Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikationstalent setzen wir voraus. Ein verbindliches und sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt sind unabdingbar.

Die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig und genau zu arbeiten sowie die Bereitschaft, bei Bedarf auch Überstunden zu leisten und an Dienstreisen teilzunehmen, müssen vorhanden sein.

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten an.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Frauen wie Männern mit Kindern.

Der Dienstposten ist im Rahmen einer an die Erfordernisse des Ausschussdienstes und des ausländischen Dienstortes angepassten Regelung teilzeitgeeignet.

Die Bundestagesverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabgangs- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer: PE 4/111 bis zum 3. März 2016 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG
– Verwaltung –
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Bitte sehen Sie von der Zusendung von Bewerbungsmappen ab. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen in gehefteter oder geklammerter Form ist ausreichend. Beachten Sie dabei bitte, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227-32054/33136