Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Für das Referat Pet 1 – Petitionen und Eingaben aus den Ressorts BMI, BMVI, BMVg und BMWi suchen wir eine

Büro- und Schreibkraft (w/m)
Entgeltgruppe 7 TVöD

Der Dienstposten ist vertretungsweise für die Dauer des anderweitigen Einsatzes der Stelleninhaberin, längstens bis zum 31. Dezember 2016, zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:
Das Aufgabengebiet umfasst die Erledigung von Schreib-, Registratur- und Büroarbeiten im Bereich der Petitionen und Eingaben und damit (neben der Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Geschäftszimmeraufgaben für die Referatsleitung)

• die Verwaltung von Mehrfachpetitionen
• die Bearbeitung von Wiedervorlagen einschließlich der Erledigung des diesbezüglichen Schriftverkehrs mit Zeichnungsbefugnis
• die Fertigung von Schriftstücken am PC in Zusammenhang mit dem Datenerfassungssystem PetKom nebst Korrekturlesens und dem Versand der gefertigten Schreiben
• die Eingabe der statistischen Merkmale und vorgegebener Daten in das Datenerfassungssystems PetKom
• die Anlage von Akten zu Neueingängen

Als Qualifikationserfordernisse werden zwingend erwartet:

• eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Verwaltungs- oder Sekretariatsberuf oder eine erfolgreich abgeschlossene und nachweisbar gleichwertige Fortbildung (wie der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehr­gang I)
  
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben
  (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach dem IHK Bewertungsstandard und mit mindestens 290 Anschlägen pro Minute) 
  

​​​Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber

• mit einer mindestens mit der Note „Befriedigend“ abgeschlossenen Aus- bzw. Fortbildung 
  
• mit Berufserfahrung in Sekretariats‑ , Verwaltungs-, Büro-, Geschäftszimmer- und Registraturarbeiten
  
• mit Berufserfahrung in einer Bundesbehörde
  
• mit nachgewiesenen Kenntnissen sowie praktischen Erfahrungen im Umgang mit modernen Office-Systemen (insbesondere zu allen gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel, Adobe Acrobat Reader und Writer sowie Outlook/ZARAFA sowie den gängigen Internetsuchmaschinen)
  
• mit nachgewiesenen Kenntnissen sowie praktischen Erfahrungen im Umgang mit aufgabenbezogenen Office-Systemen und Datenbanken (CORA)
  
• mit praktischer Erfahrung in der Erstellung von Schreiben nach Banddiktat und/oder unter Verwendung von Textbausteinen sowie mit erkennbar sehr guter Sprach- und Rechtschreib-sicherheit neben der Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen umfangreicher Texte und Vorlagen
  
• mit praktischer Erfahrung in der Terminplanung und –verwaltung sowie in der Sitzungsvor- und -nachbereitung

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten an.

Eine gute Allgemeinbildung wird erwartet. Aufgeschlossenheit gegenüber der ständigen Weiterentwicklung der Informationstechnologie nebst der Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung sollten vorhanden sein.
Die Kenntnis der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe in der Bundestagsverwaltung, des Parlaments und seiner Gremien setzen wir voraus. Erfahrungen und Freude im Umgang mit Parlamentariern, Behördenvertretern und Petenten sowie Interesse an politischen Themen sind begrüßenswert. Wir erwarten eine ausgeprägte Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick. Die Fähigkeit zum serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten, auch unter Zeitdruck, sowie ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt sind unabdingbar. Gute Umgangsformen sowie Kundenorientierung setzen wir voraus.

Es wird die Bereitschaft erwartet, bei Bedarf Mehrarbeit/Überstunden zu leisten.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Frauen wie Männern mit Kindern.

Der Dienstposten ist nur im Rahmen einer an die Erfordernisse im Petitionsbereich angepassten Regelung teilzeitgeeignet. 

Die Bundestagesverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabgangs- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der 

Kennziffer: Pet 1/001 bis zum 12. Februar 2016 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG
– Verwaltung –
Personalreferat ZV 2  
Platz der Republik 1  
11011 Berlin

Bitte sehen Sie von der Zusendung von Bewerbungsmappen ab. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen in gehefteter oder geklammerter Form ist ausreichend. Beachten Sie dabei bitte, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227-32054/33136