Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.                     

Für das Geschäftszimmer des Fachbereichs „Parlamentsrecht“ (PD 2) in der Unterabteilung PD „Parlamentsdienste“ suchen wir eine

Schreibkraft (w/m)
Entgeltgruppe 5 TVöD

Der Dienstposten ist unbefristet zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

Das Aufgabengebiet umfasst neben der Erledigung umfangreicher Schreibarbeiten (anhand schriftlicher oder diktierter Vorlagen) auch die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroarbeiten sowie die Mitarbeit bei der Fertigung von Sitzungsunterlagen für den amtierenden Präsidenten in den Plenarsitzungen nach Diktat bzw. unter Verwendung von Textbausteinen und (bei Bedarf) die Unterstützung bei der Auszählung namentlicher Abstimmungen.

Als Qualifikationserfordernisse werden zwingend erwartet:

• eine abgeschlossene Schulausbildung
• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Verwaltungs- oder Sekretariatsberuf oder den erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I)
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben
  (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach dem IHK Bewertungsstandard und mit mindestens 290 Anschlägen pro Minute)

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber:

• mit einer mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossenen Aus- oder Fortbildung
• mit praktischer Berufserfahrung als Schreibkraft bzw. im Sekretariatsbereich
• mit Erfahrungen im Umgang mit den Systemen/Datenbanken, DTA (Digitale Tonaufzeichnung) Finereader und NPS6 sowie im Umgang mit CMS-Internet
• mit praktischer Erfahrung in der Erstellung von Schreiben/Protokollen/Vorlagen o. Ä. nach Banddiktat
• mit Grundkenntnissen der englischen Sprache in Wort und Schrift (Elementarstufe A 2, bevorzugt B1)

Eine gute Allgemeinbildung wird erwartet. Sehr gute Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie die Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen umfangreicher Texte, Protokolle und Vorlagen werden vorausgesetzt.

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten an.

Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe in Bundestagsverwaltung, dem Parlament und seinen Gremien sollten vorliegen. Die Bereitschaft, sich Kenntnisse zu den parlamentarischen Verfahrensabläufen kurzfristig anzueignen, sollte vorhanden sein. Erfahrungen im Umgang mit Parlamentariern, Behördenvertretern und Delegationen sowie Interesse an und Verständnis für politischen Themen wären begrüßenswert.

Darüber hinaus werden eine ausgeprägte Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt, Belastbarkeit und Flexibilität sowie überdurchschnittliches Organisations- und Kommunikationsgeschick ebenso erwartet wie die Fähigkeit zum serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten im Team, auch unter Zeitdruck.

Gute Umgangsformen, ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt werden als selbstverständlich vorausgesetzt.

Die Bereitschaft, insbesondere in Sitzungswochen, bei Bedarf auch in den Abendstunden, Mehrarbeit/Überstunden zu leisten, muss vorhanden sein.

Der Dienstposten ist nur im Rahmen einer an die Erfordernisse im Bereich der Parlamentsdienste angepassten Regelung teilzeitgeeignet.

 Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Frauen wie Männern mit Kindern.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabgangs- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer PD 2/002 bis zum 24. August 2016 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG
– Verwaltung –
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Bitte sehen Sie von der Zusendung von Bewerbungsmappen ab. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen in gehefteter oder geklammerter Form ist ausreichend. Beachten Sie dabei bitte, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227-32054/-33136