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Büro- und Schreibkraft (w/m)
Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.
Für das Referat ZV 4 – Organisation – suchen wir eine
Büro- und Schreibkraft (w/m)
Entgeltgruppe 7 TVöD
Der Dienstposten ist unbefristet zu besetzen.
Aufgabenbeschreibung:
Das Aufgabengebiet umfasst die Erledigung von Schreib-, Sekretariats-, Büro- und Geschäftszimmeraufgaben im Organisationsreferat, insbesondere
- Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorlage oder Diktat
- die Erledigung referatsbezogenen Schriftverkehrs bis zur Unterschriftsreife sowie Erledigung allgemeiner organisatorischer Zuarbeiten
- die Erledigung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben für das Referat ZV 4
- Pflege des referatsinternen Gruppenkalenders
- die Erledigung von Registraturarbeiten
Als Qualifikationserfordernisse werden zwingend erwartet:
- eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Verwaltungs- oder Sekretariatsberuf oder den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
- nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach dem IKH Bewertungsstandard und mindestens 290 Anschlägen pro Minute)
Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber:
- mit einer mindestens mit der Note „Befriedigend“ abgeschlossenen Ausbildung
- mit praktischer Berufserfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs- und Büroarbeiten
- mit angewandten Registraturkenntnissen und -erfahrungen
- mit der Fähigkeit zum Fertigen von Reinschriften nach Banddiktat
- mit praktischer Berufserfahrung in der Terminverwaltung und in der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen
- mit praktischer Erfahrung im Umgang mit modernen Textverarbeitungssystemen (insbesondere sehr gute Kenntnisse der Anwendungsprogramme Word für Windows XP, Excel, MS-Word, MS-Visio, Cora und Zarafa sowie im Umgang mit E-Mail, Intranet und Internet)
Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.
Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten an.
Eine gute Allgemeinbildung wird erwartet. Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie die Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen werden vorausgesetzt. Kenntnisse auf dem Gebiet der allgemeinen Organisationslehre, zum Aufbau und der Organisation des Deutschen Bundestages, des Aktenplans und des Geschäftsverteilungsplanes sowie Erfahrungswissen zur allgemeinen Büroorganisation, sollten vorliegen bzw. es sollte die Bereitschaft bestehen, sich diese kurzfristig anzueignen. Darüber hinaus werden eine ausgeprägte Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie die Fähigkeit zum serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten erwartet. Gute Umgangsformen, ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt sind unabdingbar.
Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet.
Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Frauen wie Männern mit Kindern.
Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabgangs- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer ZV 4/001 bis zum 12. August 2016 an:
DEUTSCHER BUNDESTAG
– Verwaltung –
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin
Bitte sehen Sie von der Zusendung von Bewerbungsmappen ab. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen in gehefteter oder geklammerter Form ist ausreichend. Beachten Sie dabei bitte, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.
Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227-32054/-32326