Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Für das Büro der Vizepräsidentin des Deutschen Bundestages, Frau Edelgard Bulmahn, MdB, suchen wir

eine Zweitsekretärin/einen Zweitsekretär

Der Dienstposten ist ab sofort befristet bis Ende der 18. Wahlperiode des Deutschen Bundestages zu besetzen.

Für die Dauer dieser Tätigkeit wird entsprechend einer Ermächtigung des Bundesministeriums des Inneren übertariflich die Entgeltgruppe 8 TVöD zuzüglich einer persönlichen außer-tariflichen Zulage von mtl. 200,00 € gezahlt.

 Aufgabenbeschreibung:

Das Aufgabengebiet umfasst die Erledigung von allgemeinen Geschäftszimmer-, Sekretariats-, Büro-, Schreib-, Registratur- und Archivierungsarbeiten sowie organisatorische Aufgaben für die Vizepräsidentin und deren Persönlichen Referenten, unter anderem auch

• die eigenständige Erledigung von Routinekorrespondenz nach Vorlage, auch nach stichwortartigen Angaben
• die Erstellung von Sitzungsunterlagen sowie die Zusammenstellung von Beratungs- und anderen Arbeitsunterlagen und die Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• die Mitarbeit bei der Vorbereitung und Gestaltung von Synopsen, Übersichten und anderen (auch internen) Zusammenstellungen
• die Erfassung und Überwachung von Sitzungs- und Verwaltungsvorgängen
• die Erteilung von Auskünften hinsichtlich allgemeiner Fragen zur Arbeit des Deutschen Bundestages
• die Vertretung der Erstsekretärin. 

Als Qualifikationserfordernisse werden zwingend erwartet:

• eine abgeschlossene Schulausbildung
• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Verwaltungs- oder Sekretariatsberuf oder eine erfolgreich abgeschlossene und nachweisbar gleichwertige Fortbildung (wie der erfolgreich abgeschlossene Ange­stelltenlehr­gang I)
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben
  (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach dem IHK Bewertungsstandard und mit mindestens 290 Anschlägen pro Minute)
• mehrjährige Berufserfahrung im Büro- und Sekretariatsbereich

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber mit

• einer mit der Note „Befriedigend“ abgeschlossenen Aus- oder Fortbildung
• praktischer (Berufs)Erfahrung im politik-/parlamentsnahen Bereich
• Erfahrungen im Umgang mit Internetrecherche und Datenbanken
• praktischer Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen
• praktischer Erfahrung in der selbständigen Fertigung umfangreicher Routinekorrespondenz
• Grundkenntnissen der englischen Sprache.

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten an.

Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe in der Bundestagsverwaltung, dem Parlament und seinen Gremien werden vorausgesetzt. Kenntnisse der Grundlagen der Plenumsarbeit, zum Werdegang, der politischen Schwerpunkte und Interessen der Vizepräsidentin sowie der Arbeitsabläufe in einem Vizepräsidialbüro sollten vorliegen bzw. es sollte die Bereitschaft bestehen, sich diese kurzfristig anzueignen. Erfahrungen und Freude im Umgang mit hochgestellten Persönlichkeiten, Behördenvertretern und Delegationen sowie Interesse und Verständnis für politische Zusammenhänge und wirtschaftspolitische Themen, wären begrüßenswert. Darüber hinaus werden eine sehr gute Allgemeinbildung, eine ausgeprägte Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt, Belastbarkeit und Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie die Fähigkeit zum serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten, auch unter Zeitdruck, erwartet. Gute Umgangsformen, ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt sind unabdingbar.

Bei büro- und verwaltungsinternen Vorgängen sowie im Umgang mit personenbezogenen Daten sind Vertraulichkeit und Verschwiegenheit erforderlich.

Es wird die Bereitschaft erwartet, bei Bedarf – insbesondere in Sitzungswochen –  Mehrarbeit/Überstunden, von denen monatlich dreißig Überstunden bereits pauschal mit der übertariflichen Eingruppierung abgegolten sind, zu leisten.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Frauen wie Männern mit Kindern.

Der Dienstposten ist nur im Rahmen einer an die Erfordernisse des Leitungsbereiches angepassten Regelung teilzeitgeeignet.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabgangs- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer: VPn Bulmahn/111 bis zum 18. August 2016 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG
– Verwaltung –
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Bitte sehen Sie von der Zusendung von Bewerbungsmappen ab. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen in gehefteter oder geklammerter Form ist ausreichend. Beachten Sie dabei bitte, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227-32054/-33136