Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Für das Sekretariat des Ausschusses für Gesundheit (PA 14) in der Unterabteilung PA „Ausschüsse“ suchen wir eine/einen

Zweite Ausschuss-Sekretärin/Zweiten Ausschuss-Sekretär

Entgeltgruppe 7 TVöD

Der Dienstposten ist vertretungsweise und befristet für die Dauer der Freistellung des Stelleninhabers, längstens bis zum 31. Dezember 2017, zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

Das Aufgabengebiet umfasst neben der Erledigung von umfangreichen Schreibarbeiten (auch nach Phonodiktat) und der Erledigung von allge­meinen Geschäftszimmer-, Sekretariats-, Büro-, Registratur- und Archivierungsarbeiten organisatorische und ausschussbezogene Aufgaben wie z. B. die Mitarbeit

• bei der Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen
• bei der Erstellung der Sitzungsmappen und beim Versand der Sitzungs- und Be­ratungs­unterlagen an Ausschussmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer/innen

    sowie

• die Vertretung der Ersten Ausschuss-Sekretärin.

Als Qualifikationserfordernisse werden zwingend erwartet:

• eine abgeschlossene Schulausbildung
• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Verwaltungs-, Sekretariats- oder Büroberuf oder den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben
  (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach dem IHK Bewertungsstandard und mit mindestens 290 Anschlägen pro Minute)

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber:

• mit einer mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossenen Aus- oder Fortbildung
• mit praktischer Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• mit praktischer Berufserfahrung im Ausschussbereich/plenumsnahen Bereich
• nachgewiesenen Kenntnissen sowie praktischen Erfahrungen im Umgang mit modernen Office-Systemen und Datenbanken
• praktischer Erfahrung im Gestalten und Fertigen von Reinschriften nach Banddiktat
• mit praktischer Erfahrung in der Terminplanung und -verwaltung sowie in der Sitzungsvor- und -nachbereitung
• mit guten Kenntnissen der englischen Sprache in Wort und Schrift (Stufe B1, bevorzugt B2)

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten an.

Es werden eine gute Allgemeinbildung sowie sehr gute Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie die Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen umfangreicher Texte und Vorlagen erwartet.

Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe der Bundestagsverwaltung, des Parlaments und seiner Gremien werden vorausgesetzt. Kenntnisse der Rechtsgrundlagen der Ausschussarbeit (wie die Grundzüge des Gesetzgebungsverfahrens und die Vorgaben für die Ausschussarbeit im Deutschen Bundestag sowie die Geschäftsordnung) und Kenntnisse der Arbeitsabläufe in einem Ausschuss-Sekretariat sollten vorliegen bzw. es sollte die Bereitschaft bestehen, sich diese kurzfristig anzueignen. Erfahrungen und Freude im Umgang mit Parlamentariern, Behördenvertretern und Delegationen sowie Interesse an politischen Themen, insbesondere am Themenbereich des betreffenden Ausschusses, wären begrüßenswert. Darüber hinaus werden eine ausgeprägte Sorgfalt, Zuverlässigkeit, große Belastbarkeit, Flexibilität, überdurchschnittliches Organisations- und Kommunikationsgeschick erwartet. Die Fähigkeit zum serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten im Team, auch unter Zeitdruck, wird vorausgesetzt. Gute Umgangsformen, ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt sind unabdingbar.

Es wird die Bereitschaft erwartet, bei Bedarf insbesondere in Sitzungswochen Mehrarbeit/Überstunden zu leisten.

Der Dienstposten ist nur im Rahmen einer an die Erfordernisse des Ausschussbereiches angepassten Regelung teilzeitgeeignet.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Frauen wie Männern mit Kindern.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabgangs- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer PA 14/002 bis zum 22. September 2016 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG
– Verwaltung –
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Bitte sehen Sie von der Zusendung von Bewerbungsmappen ab. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen in gehefteter oder geklammerter Form ist ausreichend. Beachten Sie dabei bitte, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227-32054/-32326