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Bibliothèque
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Prestations de services

Catalogues:

Aux catalogues figurent aussi bien les monographies que les ouvrages collectifs. Quelque 12 000 articles publiés par des périodiques et dans des ouvrages collectifs sont indexés annuellement. Environ 9 000 monographies sont également rendues accessibles, en fonction de leur forme ou de leur contenu.

Catalogue sur fiches regroupant les ouvrages parus avant 1987:

Pour l'accès aux publications parues avant 1987, la bibliothèque parlementaire prévoit un système des publications et documentations comportant cinq catalogues: un catalogue par titre, un catalogue par personne, un catalogue des collectivités, un catalogue des régions et un catalogue par matière.

Ce système a été emprunté à la bibliothèque de l'Institut d'économie mondiale à Kiel dont le directeur, le prof. dr. Wilhelm Gülich, a aussi été le premier directeur de la bibliothèque du Bundestag.

Le catalogue est disponible sous forme de fiches et de microfiches. Il est prévu d'introduire ces données allant jusqu'à fin 1986 dans une banque de données en ligne.

Catalogue sur Internet pour les publications après 1987:

Depuis 1987, l'acquisition et le catalogage des ouvrages de la bibliothèque sont assurés au moyen d'un système électronique. Pour les ouvrages publiés à compter de cette date, la bibliothèque dispose d'un catalogue en ligne d'accès facile pour les consultants, ce que l'on appelle un Open-Public-Access-Catalog (OPAC), offrant aussi bien au consultant occasionnel qu'au spécialiste un accès de recherche approprié. Le système de documentation comprend plusieurs parties: personnes, titres, collectivités, matières et géographie. Outre les recherches sur la base du thesaurus, l'OPAC permet la recherche par mots-clés, et pour la période à partir de 1998, la recherche par chaîne de mots-souches. Des renseignements bibliographiques concernant des événements ou thèmes particuliers peuvent être appelés sur Internet.

Le thesaurus de la bibliothèque POLIANTHES:

Les catalogues se fondent sur le thesaurus POLIANTHES. Depuis 1949, les ouvrages sont catalogués à l'aide de ce thesaurus. En 1997/1998, le thesaurus des matières a été révisé de fond en comble afin de répondre aux besoins d'un catalogue en ligne facile d'accès pour le consultant. Simultanément, les tables analytiques et nominatives du Bundestag allemand ont été adaptées, pour la forme et le fond, aux thesaurus PARTHES et ANTHES de manière à faciliter le passage entre les divers systèmes d'information du parlement. Le thesaurus des matières comprend 90 micro-thesaurus. Sa structure est donc comparable à celle d'EUROVOC, le thesaurus du Parlement européen, également utilisé par plusieurs Etats membres de l'Union européenne et divers parlements en Europe centrale et orientale.

Prêts et salles de lecture:

Les ouvrages souhaités peuvent être prêtés directement aux consultants. Les prêts s'élèvent à quelque 70 000 volumes par an. Les fonds disponibles en salle de lecture, qui sont classés systématiquement par matière, comprennent environ 20 000 volumes. à la salle de lecture des périodiques quelque 1 400 périodiques peuvent être consultés librement. Depuis 2002, il existe au bâtiment Jakob Kaiser une salle de lecture où peuvent être demandés des informations, des recherches et des prêts.

La bibliothèque organise régulièrement dans ses locaux des expositions de livres consacrés aussi bien à des sujets d'actualité qu'à des sujets historiques, qui tous ont un rapport avec l'activité parlementaire.

Renseignements et recherches bibliographiques

La bibliothèque du Bundestag allemand est au service des consultants pour leur fournir des renseignements, traiter de brèves questions, effectuer des recherches bibliographiques, établir des dossiers de documents sur des thèmes complexes et leur expliquer comment consulter les ouvrages de la bibliothèque et les catalogues. Sa tâche principale consiste à répondre à bref délai et de manière précise aux questions qui lui sont posées, tout en s'attachant à suivre et conseiller personnellement le consultant. étant donné le caractère souvent fort hétérogène et imprécis des questions posées par le consultant parlementaire, cette forme de coopération semble la plus appropriée. Les recherches en ligne dans les banques de données bibliographiques d'autres bibliothèques et sur Internet prennent une importance croissante.
Bien entendu, tous les renseignements pouvant être recueillis à l'aide des catalogues ou des banques de données sont aussi communiqués par téléphone.
La bibliothèque répond annuellement à quelque 1 100 demandes concernant des sujets particuliers, établit quelque 3 000 dossiers de documents et satisfait quelque 74 000 demandes de renseignement. Elle offre en outre aux députés environ 150 lettres d'information sur des sujets de l'actualité politique, avec des conseils de lectures, le signalement des nouvelles acquisitions, des fiches thématiques etc.

La bibliothèque électronique

Une bibliothèque électronique est en voie de constitution depuis le printemps 2002; elle élargira considérablement l'offre d'information de la bibliothèque et permettra d'accéder rapidement, depuis les divers postes de travail, à des domaines de connaissance présentant un intérêt politique. L'offre électronique comprend:
  • Un portail propre à la bibliothèque qui, en tant qu'instrument de renseignement électronique central, permet au consultant d'accéder aux informations qu'il cherche et lui fournit tous les renseignements utiles sur la bibliothèque. Un graphique structuré est destiné à faciliter aux consultants la recherche d'informations en ligne. On y trouve notamment le catalogue en ligne 1987 et années suivantes de la bibliothèque du Bundestag allemand, qui est également à la disposition du public sur Internet.
  • En outre, des périodiques librement accessibles sur Internet présentant un intérêt politique, dont Internet reproduit le texte intégral ou dont les sommaires peuvent être appelés gratuitement.
  • Une offre considérable de publications électroniques acquises par la voie du dépôt légal ou de l'achat de licences:
    • Ouvrages de référence généraux
    • Dictionnaires
    • Statistiques
    • Textes de loi
    • Commentaires juridiques
  • Un regroupement de liens de tous les domaines intéressant la politique à travers d'importants textes et d'importantes informations à consulter à ce sujet sur Internet.
  • La mise en mémoire et mise à disposition durable de documents politiques importants figurant sur Internet.

Toutes ces prestations considérablement élargies sont accessibles via Internet aux secrétariats des députés et à leurs permanences dans les circonscriptions électorales.

Equipement des commissions et autres organes du Bundestag allemand en bibliothèques à usage personnel:

Des ouvrages à usage personnel sont surtout mis à la disposition, pendant une période prolongée, des commissions et autres organes du Bundestag allemand. Lorsque cette mesure se justifie tout particulièrement, les services particuliers de l'administration du Bundestag allemand peuvent ainsi disposer des ouvrages dont ils ont couramment besoin.

Les bibliothèques à usage personnel doivent en principe comporter des ouvrages dont les agents de l'administration du Bundestag et les membres des commissions ont besoin de façon permanente: des ouvrages de référence généraux et techniques et plus particulièrement des commentaires juridiques - sous forme de feuillets mobiles habituellement -, des ouvrages qui ne sont pas collectionnés généralement par la bibliothèque, mais dont les agents administratifs ont besoin. C'est surtout dans ce domaine que la mise à disposition de publications électroniques, notamment d'ouvrages de référence et de périodiques à consulter sur Internet prend de plus en plus d'importance.
Quelle: http://www.bundestag.de/htdocs_f/biblio/biblio05
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