Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sucht für das Sekretariat des Ausschusses für Arbeit und Soziales eine/einen

Erste Ausschuss-Sekretärin/Ersten Ausschuss-Sekretär

Entgeltgruppe 8 TVöD

Für die Dauer der Tätigkeit wird übertariflich Entgeltgruppe 9 TVöD gezahlt.

Der Arbeitsplatz ist zunächst befristet für die Dauer des anderweitigen Einsatzes der Stelleninhaberin in der 17. Wahlperiode des Deutschen Bundestages zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

• eigenständige Anlage, Führung, Verwaltung und Archivierung der Beratungsunterlagen des Ausschusses unter Be­rücksichtigung aller eigenverantwortlich ermittelten beratungsrelevanten Vorgänge sowie Zusammenstellung und Archivierung der Beratungsunterlagen fortlaufend und abschließend am Schluss der Wahlperiode für alle überwiesenen federführenden Vorlagen

• eigenständige Pflege des gemeinsamen Systems zur integrierten Vorgangsverfolgung und -steuerung (SysiVus) für Vorlagen und sonstige Beratungsgegenstände; Recherche in SysiVus

• eigenständige Verwaltung von Vorgängen (Anfragen, Eingaben) einschließlich deren schriftlichen Erledigung (auch nach stichwortartigen Angaben) unter Beachtung von Verfügungen, Aktenzeichen und Wiedervorlagen

• eigenverantwortliche laufende Pflege der Darstellung des Ausschusses im Internet (NPS6) und Intranet

• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung der Ausschuss-Sitzungen (Ausstattung der Mitglieder mit Beratungsun­terlagen, Erstellung der Sitzungsmappe für die/den Ausschuss-Vorsitzende/n und die Leiterin/den Leiter des Ausschuss-Sekretariates, Fertigen der vom Ausschuss beschlossenen mitberatenden Stellungnahmen u. Ä.)

• Mitarbeit bei der Erstellung (Vorbereitung und Gestaltung) von Beratungsunterlagen, Übersichten und Synopsen

•  Ermittlung des Beratungsstandes überwiesener Vorlagen bei beteiligten Ausschüssen und Ministerien im Hinblick auf die Auskunftserteilung gegenüber Abgeordneten, Ministerien, Verbänden u. a. Stellen

• Anfertigen von Übersichten, Statistiken usw. über die Aus­schussarbeit

• Erledigen von Geschäftszimmeraufgaben (insbesondere Sichtung und Weiterleitung der eingehenden Post und der Drucksachen sowie Terminüberwachung)

• Erteilen von Auskünften, insbesondere in Fällen, die sich aus der Vorlagendatei und den Gesetzesakten ergeben

• Erledigung von Schreibarbeiten für die/den Ausschuss-Vorsitzende/n und das Ausschuss-Sekretariat (Wortprotokollerstellung)

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung(z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Kauf­frau/Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Büro­kauffrau/Bürokaufmann, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Stenotypist/in o. Ä.)

• gute Allgemeinbildung und qualifizierte Verwaltungskenntnisse
• langjährigeBerufserfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs- und Büroarbeiten, auch Archivierungskenntnisse
• Interesse an politischen Themen, insbesondere am fachpolitischen Thema des Ausschusses
• Ausschusserfahrung ist wünschenswert
• vertiefte Kenntnis der Geschäftsordnung und der einschlägigen Dienstanweisungen (AD-BTV) werden vorausgesetzt bzw. es wird die Bereitschaft erwartet, sich diese Kenntnisse in kürzester Zeit anzueignen
• umfassende Kenntnis der Parlamentsorganisation und der parlamentarischen Verfahrensabläufe
• ausgeprägte Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Fremdsprachenkenntnisse, vorzugsweise in Englisch, sind wünschenswert
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben – (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach den Richtlinien der IHK von mindestens 290 Anschlägen pro Minute) – auch im Fertigen von Reinschriften nach Banddiktat – und praktische Erfahrungen im Umgang mit modernen Textverarbeitungssystemen, insbesondere werden sehr gute Kenntnisse der Anwendungsprogramme Word für Windows XP, Excel, SysiVus, Verbalix, Finereader und NPS6 sowie im Umgang mit E-Mail, Intranet und Internet sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der ständigen Weiterentwicklung der Informationstechnologie erwartet
• langjährige Erfahrungen im Umgang mit Parlamentariern, Verbänden und Ministerien sind von Vorteil
• erwartet werden neben einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität in besonderem Maße großes Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, die Fähigkeit zum sorgfältigen, genauen, zügigen und eigenständigen Arbeiten im Team, auch unter starkem Zeit- und Leistungsdruck
• erwünscht sind darüber hinaus Flexibilität und Kommunikationsfreude sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten und gute Umgangsformen
• es wird die Bereitschaft erwartet, insbesondere in Sitzungswochen Überstunden/Mehrarbeit zu leisten.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Kindern. Der Arbeitsplatz ist im Rahmen einer an die Erfordernisse im Ausschussbereich angepassten Regelung teilzeitgeeignet.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Schulabschluss- und vollständiges Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer:  PA 11/001 bis zum 15. Juli 2011 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG
– Verwaltung –

Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227-32054/33136.