A. Tâches :
La bibliothèque sert avant tout à informer le
Bundestag allemand et à lui fournir des ouvrages
spécialisés.
Elle a commencé son activité en 1949 avec un fond de
1 000 volumes légué par le Conseil parlementaire.
Avec 1,3 million de volumes, elle dispose aujourd'hui d'un fond
important d'ouvrages techniques ainsi que de collections
spéciales de documents parlementaires et d'imprimés
officiels. Les imprimés officiels allemands lui sont fournis
par la Fédération, les Länder et les communes
sur la base de réglementations relatives au
dépôt légal. En outre, elle est
bibliothèque dépositaire de 10 organisations
internationales et supranationales, ce qui signifie que ces
organisations lui font parvenir leurs publications de
manière suivie et exhaustive. Enfin, la bibliothèque
du Bundestag allemand est l'une des trois bibliothèques
officielles de la Fédération assurant la formation
d'agents de la catégorie supérieure, moyenne
supérieure et moyenne de la bibliothéconomie.
B. Consultants
La bibliothèque du Bundestag allemand a essentiellement pour tâche d'assurer l'information des députés, des groupes parlementaires et de l'administration du Bundestag et de leur fournir les ouvrages techniques nécessaires. Le cercle des consultants compte également les administrations fédérales et régionales ayant leur siège dans la zone géographique de Bonn/Berlin, les collaborateurs des associations centrales représentées à Bonn/Berlin, les représentations diplomatiques ainsi que les journalistes allemands et étrangers. La bibliothèque du Bundestag n'est pas accessible au public.
Toutefois, les scientifiques bénéficiant d'une autorisation spéciale peuvent être admis, durant les semaines sans séance, comme consultants. Cependant, les ouvrages de la bibliothèque sont seulement à leur disposition à la salle de lecture.
C. Fonds de la bibliothèque
La bibliothèque comprend 1 300 000 volumes. A ce chiffre s'ajoutent les ouvrages à usage personnel des agents de l'administration du Bundestag et des commissions également gérés par la bibliothèque du Bundestag. La bibliothèque du Bundestag enregistre quelque 21 000 entrées par an et reçoit de façon continue 9 177 périodiques, dont 6 400 environ à caractère officiel ou semi-officiel.
La bibliothèque se compose surtout d'ouvrages se rapportant au domaine politique, au domaine de l'administration publique, du droit, de l'économie, des sciences sociales et de l'histoire contemporaine. Viennent s'y ajouter des publications concernant une multitude d'autres disciplines, indispensables pour assurer une information des députés aussi exhaustive que possible.
Outre les publications diffusées en librairie, la
bibliothèque du Bundestag allemand dispose d'une collection
d'ouvrages qui lui sont transmis, en vertu du dépôt
légal, par la voie d'échanges de publications, ou en
vertu de son statut de bibliothèque dépositaire. Il
s'agit d'un grand nombre de documents parlementaires allemands et
étrangers et d'une des plus grandes collections
d'imprimés officiels de la République
fédérale.
La collection des imprimés officiels étrangers
comprend les Journaux officiels d'une soixantaine de pays, des
publications parlementaires, du matériel statistique ainsi
que d'autres publications officielles, surtout de pays
européens et des Etats-Unis. En outre, les publications de
plus de 200 organisations internationales et supranationales
officielles et non officielles sont répertoriées du
point de vue du fond et de la forme.
Notons une autre particularité constituée par les publications du secteur universitaire et une vaste collection d'ouvrages non diffusés en librairie, qui a été mise en route dès les débuts de la bibliothèque. On entend surtout par là les ouvrages officiels et semi-officiels non diffusés en librairie tels que les publications des partis politiques, syndicats, groupements, associations et initiatives de citoyens, établissements de recherche et sociétés scientifiques se consacrant à des thèmes politiques ainsi que les publications des milieux industriels, soit actuellement quelque 2 500 publications d'institutions allemandes et étrangères.
D. Organisation et personnel :
La bibliothèque appartient, dans le cadre de l'administration du Bundestag allemand, à la direction de la documentation rattachée à la direction générale des études et de la documentation.
La direction de la bibliothèque comprend quatre sections, soit les sections Inventaire I, Inventaire II, Catalogage et documentation et Consultation et information.
La section Inventaire I est chargée des collections transmises à la bibliothèque du Bundestag en vertu du droit au dépôt légal et par la voie des échanges de publications et du droit du dépositaire.
La section Inventaire II est chargée des publications dont la bibliothèque a fait l'acquisition, des dons et échanges.
La section Catalogage et documentation est chargée de cataloguer les monographies et les ouvrages collectifs. Par ailleurs, la mise à jour du thesaurus et des fichiers standard, par exemple du fichier des collectivités locales et des fichiers de personnes, constitue une importante partie de ses travaux. Les agents de la catégorie supérieure de la bibliothèque ont aussi pour mission de dépouiller les ouvrages quant au fond. Il incombe par ailleurs à la section Catalogage et documentation d'établir de vastes bibliographies par thèmes, par exemple sur des questions intéressant les commissions d'étude ad hoc, mais aussi sur l'actualité politique. En outre, elle s'attache dans une mesure croissante à la mise sur pied d'un catalogage de la documentation disponible sur Internet et d'une bibliothèque électronique.
La section Consultation et information a pour tâche d'assister les consultants lorsqu'ils cherchent des renseignements ou de la bibliographie et de fournir des réponses à des questions concrètes, soit au cours d'un entretien détaillé ou au moyen de listes bibliographiques ou de documentations sur les thèmes en question. En outre, des renseignements bibliographiques concernant des questions d'actualité figurent sur Intranet.
La bibliothèque du Bundestag compte actuellement quelque 91 collaborateurs et collaboratrices appartenant à quatre catégories professionnelles. Les agents de la catégorie supérieure (14,5 collaborateurs) ont accompli des études universitaires, les agents de la catégorie moyenne supérieure (32,5 collaborateurs) jouissent d'un diplôme de fin d'études d'une école technique. La catégorie moyenne (31 collaborateurs) comprend d'une part les agents de la catégorie moyenne de la bibliothéconomie, d'autre part, les agents de cette catégorie n'ayant pas la formation de bibliothécaire, par exemple le maître relieur, qui dirige la reliure du Bundestag et le chef magasinier. 13 collaborateurs, artisans spécialisés et magasiniers appartiennent à la catégorie inférieure.
E. Prestations de services :
Catalogues :
Aux catalogues figurent aussi bien les monographies que les ouvrages collectifs. Quelque 15 000 articles publiés par des périodiques et dans des ouvrages collectifs sont indexés annuellement.
Catalogue sur fiches regroupant les ouvrages parus avant 1987 :
Pour l'accès aux publications parues avant 1987, la bibliothèque parlementaire prévoit un système des publications et documentations comportant cinq catalogues : un catalogue par titre, un catalogue par personne, un catalogue des collectivités, un catalogue des régions et un catalogue par matière.
Ce système a été emprunté à la bibliothèque de l'Institut d'économie mondiale à Kiel dont le directeur, le prof. dr. Wilhelm Gülich, a aussi été le premier directeur de la bibliothèque du Bundestag.
Le catalogue est disponible sous forme de fiches et de microfiches. Il est prévu d'introduire ces données allant jusqu'à fin 1986 dans une banque de données en ligne.
Catalogue sur Internet pour les publications après 1987 :
Depuis 1987, l'acquisition et le catalogage des ouvrages de la bibliothèque sont assurés au moyen d'un système électronique. Pour les ouvrages publiés à compter de cette date, la bibliothèque dispose d'un catalogue en ligne d'accès facile pour les consultants, ce que l'on appelle un Open-Public-Access-Catalog ( OPAC), offrant aussi bien au consultant occasionnel qu'au spécialiste un accès de recherche approprié. Le système de documentation comprend plusieurs parties : personnes, titres, collectivités, matières et géographie. Outre les recherches sur la base du thesaurus, ( l'OPAC) permet la recherche par mots-clés, et pour la période à partir de 1998, la recherche par chaîne de mots-souches. Des renseignements bibliographiques concernant des événements ou thèmes particuliers peuvent être appelés sur Internet.
Le thesaurus de la bibliothèque POLIANTHES :
Les catalogues se fondent sur le thesaurus POLIANTHES. Depuis 1949, les ouvrages sont catalogués à l'aide de ce thesaurus. En 1997/1998, le thesaurus des matières a été révisé de fond en comble afin de répondre aux besoins d'un catalogue en ligne facile d'accès pour le consultant. Simultanément, les tables analytiques et nominatives du Bundestag allemand ont été adaptées, pour la forme et le fond, aux thesaurus PARTHES et ANTHES de manière à faciliter le passage entre les divers systèmes d'information du parlement. Le thesaurus des matières comprend 90 micro-thesaurus. Sa structure est donc comparable à celle d'EUROVOC, le thesaurus du Parlement européen, également utilisé par plusieurs Etats membres de l'Union européenne et divers parlements en Europe centrale et orientale.
Prêts et salle de lecture :
Les ouvrages souhaités peuvent être prêtés directement aux consultants. Les prêts s'élèvent à quelque 70 000 volumes par an. Les fonds disponibles en salle de lecture, qui sont classés systématiquement par matière, comprennent environ 20 000 volumes. À la salle de lecture des périodiques quelque 1 400 périodiques peuvent être consultés librement. Depuis 2002, il existe au bâtiment Jakob Kaiser une salle de lecture où peuvent être demandés des informations, des recherches et des prêts.
La bibliothèque organise régulièrement dans ses locaux des expositions de livres consacrés aussi bien à des sujets d'actualité qu'à des sujets historiques, qui tous ont un rapport avec l'activité parlementaire.
Renseignements et recherches bibliographiques
La bibliothèque du Bundestag allemand est au service des
consultants pour leur fournir des renseignements, traiter de
brèves questions, effectuer des recherches bibliographiques,
établir des dossiers de documents sur des thèmes
complexes et leur expliquer comment consulter les ouvrages de la
bibliothèque et les catalogues. Sa tâche principale
consiste à répondre à bref délai et de
manière précise aux questions qui lui sont
posées, tout en s'attachant à suivre et conseiller
personnellement le consultant. Étant donné le
caractère souvent fort hétérogène et
imprécis des questions posées par le consultant
parlementaire, cette forme de coopération semble la plus
appropriée. Les recherches en ligne dans les banques de
données bibliographiques d'autres bibliothèques et
sur Internet prennent une importance croissante. Bien entendu, tous
les renseignements pouvant être recueillis à l'aide
des catalogues ou des banques de données sont aussi
communiqués par téléphone.
La bibliothèque répond annuellement à quelque
1 200 demandes concernant des sujets particuliers, établit
quelque 5 000 dossiers de documents et satisfait quelque 86 000
demandes de renseignement.
La bibliothèque électronique
Une bibliothèque électronique est en voie de constitution depuis le printemps 2002; elle élargira considérablement l'offre d'information de la bibliothèque et permettra d'accéder rapidement, depuis les divers postes de travail, à des domaines de connaissance présentant un intérêt politique. L'offre électronique comprend :
- Un portail propre à la bibliothèque qui, en tant qu'instrument de renseignement électronique central, permet au consultant d'accéder aux informations qu'il cherche et lui fournit tous les renseignements utiles sur la bibliothèque. Un graphique structuré est destiné à faciliter aux consultants la recherche d'informations en ligne. On y trouve notamment le catalogue en ligne 1987 et années suivantes de la bibliothèque du Bundestag allemand, qui est également à la disposition du public sur Internet.
- En outre, des périodiques librement accessibles sur Internet présentant un intérêt politique, dont Internet reproduit le texte intégral ou dont les sommaires peuvent être appelés gratuitement.
- Une offre considérable de publications
électroniques acquises par la voie du dépôt
légal ou de l'achat de licences :
- Ouvrages de référence généraux
- Dictionnaires
- Statistiques
- Textes de loi
- Commentaires juridiques
- Un regroupement de liens de tous les domaines intéressant la politique à travers d'importants textes et d'importantes informations à consulter à ce sujet sur Internet.
- La mise en mémoire et mise à disposition durable de documents politiques importants figurant sur Internet.
Toutes ces prestations considérablement élargies sont accessibles via Internet aux secrétariats des députés et à leurs permanences dans les circonscriptions électorales.
Equipement des commissions et autres organes du Bundestag allemand en bibliothèques à usage personnel :
Des ouvrages à usage personnel sont surtout mis à la disposition, pendant une période prolongée, des commissions et autres organes du Bundestag allemand. Lorsque cette mesure se justifie tout particulièrement, les services particuliers de l'administration du Bundestag allemand peuvent ainsi disposer des ouvrages dont ils ont couramment besoin.
Les bibliothèques à usage personnel doivent en principe comporter des ouvrages dont les agents de l'administration du Bundestag et les membres des commissions ont besoin de façon permanente : des ouvrages de référence généraux et techniques et plus particulièrement des commentaires juridiques - sous forme de feuillets mobiles habituellement -, des ouvrages qui ne sont pas collectionnés généralement par la bibliothèque, mais dont les agents administratifs ont besoin. C'est surtout dans ce domaine que la mise à disposition de publications électroniques, notamment d'ouvrages de référence et de périodiques à consulter sur Internet prend de plus en plus d'importance.
F. La technologie de l'information à la bibliothèque
La bibliothèque du Bundestag allemand a instauré, début 1998, un nouveau système, appelé aDIS/BMS, qui est une solution client/serveur où les serveurs sont basés sur UNIX et les clients sur Windows. Aux nouvelles acquisitions et au catalogage s'ajoutent les modules suivis de l'enregistrement des prêts, du thesaurus, WWW-OPAC, ADIS-client-OPAC, avec des possibilités de recherche élargies pour les spécialistes, l'établissement de bibliographies, la gestion de la circulation des périodiques, l'attribution de commandes aux relieurs et les statistiques. Depuis leurs bureaux, les députés peuvent commander à la bibliothèque tout ce dont ils ont besoin.
La structure et la gestion de l'offre d'information électronique de la bibliothèque repose sur des modules spéciaux du logiciel bibliothécaire aDIS/BMS et un système de gestion des contenus. Les deux programmes sont à la disposition des consultants du Bundestag allemand via Internet. Les bibliothèques des ministères fédéraux ont directement accès aux données de la bibliothèque du Bundestag.
La bibliothèque dispose d'un serveur de cédéroms qui propose quelque 70 cédéroms via Intranet. Le texte intégral de documents électroniques revêtant un intérêt particulier pour les politiques en raison de leur caractère d'actualité, sont actuellement mis en mémoire à la banque de données des catalogues sur le serveur de production.
G. Établissement
Depuis sa création, la bibliothèque a toujours occupée des bâtiments provisoires à Bonn, qui n'étaient pas conçus selon ses besoins spécifiques. Avec le déménagement à Berlin au printemps 2004, la bibliothèque a été installée pour la première fois, avec les services spécialisés de la direction générale des études et de la documentation, dans un bâtiment approprié. Après une longue période durant laquelle elle a dû s'acquitter de ses tâches dans les bâtiments les plus divers, les services de la bibliothèque sont désormais réunis pour la première fois, après le transfert du Bundestag allemand à Berlin, dans un seul et même bâtiment où elle peut offrir tous ses services aux consultants.
La zone accessible aux consultants rehaussée de manière représentative par l'architecte Braunfels, se trouve dans la rotonde du bâtiment Marie-Elisabeth Lüders. La salle de lecture avec sa galerie circulaire dispose d'un fond de 20 000 volumes et comprend plus de 50 places réservées aux lecteurs qui, toutes sont connectées à Intra-/Internet. Au niveau situé en-dessous de cette salle se trouve la salle de lecture des périodiques qui comprend plus de 1 400 titres. Au niveau d'accès à la rotonde se trouve le service de prêts ainsi qu'un service central d'information qui accueille les consultants. Au niveau en-dessous de la salle de lecture de la zone d'accès, le consultant peut se faire conseiller de manière détaillée; 20 places pour la recherche sur ordinateur ainsi que le catalogue des matières et le catalogue des personnes y sont également à sa disposition.
En sous-sol du bâtiment se trouve un dépôt de la bibliothèque conçu selon les principes modernes. Autour de la rotonde, au niveau du hall d'entrée, sont groupées les salles de lecture consacrés à des domaines particuliers tels que les imprimés officiels, le service des feuillets mobiles ainsi que le service c artographique. On y trouve aussi la direction de la bibliothèque, et diverses autres formes de prestation de services y sont proposées.
La bibliothèque dispose par ailleurs d'un petit atelier de reliure où se trouve également le service technique de localisation et de récolement.
H. Publications de la bibliothèque :
Deux index
- Nouvelles acquisitions de la bibliothèque - ISSN 0931 - 3397
- Nouveaux articles disponibles à la bibliothèque - ISSN 0931 - 8593
paraissent deux fois par mois et informent sur les ouvrages récemment acquis. Pour information, la bibliothèque publie par ailleurs un bulletin d'information
- Brèves informations de la bibliothèque - ISSN - 0931 - 329X
qui présente de manière concise les publications politiques d'actualité.
En outre, la bibliothèque publie une série Bibliographies consacrée à des thèmes d'actualité politique et économique ainsi qu'une série Bibliographies des Länder.
Toutes ces publications sont également disponibles sur Internet.
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