Organisation et personnel
La direction de la bibliothèque comprend quatre sections, soit les sections Inventaire I et gestion de l’informatique, Inventaire II, Catalogage et Documentation et Consultation et Information.
La section Inventaire I est chargée des collections transmises à la bibliothèque du Bundestag en vertu du dépôt légal et par la voie des échanges de publications. Cette section assure par ailleurs le suivi du système informatique de la bibliothèque.
La section Inventaire II est chargée des publications acquises par achat, don ou échange.
La section Catalogage et Documentation est chargée de cataloguer monographies et articles. La mise à jour du thesaurus et des listes d’autorité, par exemple du fichier des collectivités locales et des fichiers de personnes, prend également une place importante dans le travail de cette section. Il revient aux agents de la catégorie supérieure de la bibliothèque travaillant dans cette section d’analyser et d’indexer monographies et articles. La section Catalogage et Documentation produit par ailleurs de vastes bibliographies thématiques, par exemple sur des questions intéressant les commissions d'étude ad hoc, mais aussi sur des questions d’actualité politique. Enfin cette section assure un catalogage sélectif de la documentation disponible sur Internet et alimente une bibliothèque électronique.
La section Consultation et Information a pour tâche d'assister les lecteurs lorsqu'ils cherchent des informations ou des données bibliographiques et de fournir des réponses à des questions concrètes, soit au cours d'un entretien détaillé soit par la mises à disposition de listes bibliographiques ou de documentations sur les thèmes recherchés. En outre cette section produit et met à disposition via Intranet des bibliographies thématiques ponctuelles sur des questions d'actualité.
La bibliothèque du Bundestag dispose de 84 postes de travail. Ses collaborateurs et collaboratrices appartiennent à quatre catégories professionnelles. Les agents de la catégorie supérieure (13 collaborateurs) ont accompli des études universitaires, les agents de la catégorie moyenne supérieure (29,5 collaborateurs) jouissent d'un diplôme de fin d'études d'une voie technique. La catégorie moyenne (31,5 collaborateurs) comprend d'une part des agents de la catégorie moyenne de la bibliothéconomie, d'autre part, des agents de cette catégorie n'ayant pas la formation de bibliothécaire, par exemple le maître relieur qui dirige l’atelier de reliure et le chef magasinier. La catégorie inférieure (10 collaborateurs) concerne des agents techniques et des magasiniers.
