Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sucht für das Referat ZV 2 - Personal mittlerer und einfacher Dienst, Gleitzeitstelle -

eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter

- BesGr. A 9 m Z BBesO/Entgeltgruppe 8 TVöD -
(entspricht der VergGr. V c/V b BAT)

ab sofort befristet bis zum 31. Dezember 2009, längstens bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin.

Aufgabenbeschreibung:

• Mitarbeit bei der Personalsachbearbeitung der Tarifbeschäftigten und Aushilfskräften im mittleren und einfachen Dienst ( z. B. Vorbereitung und Durchführung der Formalitäten bei Einstellungen, Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen und Änderungen im laufenden Beschäftigungsverhältnis sowie Erledigung des damit zusammenhängenden Schriftverkehrs).
• Berechnung der Beschäftigungszeiten, Festsetzen der Arbeitsjubiläen und ggf. Bewährungszeiten, Bestellen/Fertigen der Urkunden, Mitteilung von Personalveränderungen an andere Organisationseinheiten
• selbständige Bearbeitung im Rahmen des Vergütungsrechts, z.B.:
• Festsetzung des Entgeltes, Zulagen und der Erfahrungsstufen
• Festsetzung der Abschläge auf Entgelt
• Feststellen der Sozialversicherungspflicht sowie Zusatzversicherung und selbständige Bearbeitung des damit zusammenhängenden Schriftwechsels
• Bearbeitung von Anträgen zur privaten Altersvorsorge
• Bearbeitung von Rückforderungen
• Bearbeitung von Pfändungen und sonstigen Abtretungen
• Bearbeitung von Kindergeldangelegenheiten
• Entgegennahme, Überprüfung und selbständige Bearbeitung von Anträgen auf vermögenswirksame Leistungen bzw. vermögenswirksame Anlagen sowie selbständige Bearbeitung von Abtretungen an Bausparkassen, Lebensversicherung, Sparkassen und Banken, Verdienstbescheinigungen, Arbeitsbescheinigungen, Vergleichsmitteilungen und Lohnsteuerersatzbescheinigungen.
• Bearbeitung von Anträgen auf Arbeitszeitänderung
• Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für zentrale Dienste und offenen Vermögensfragen, der Deutschen Rentenversicherung und den Krankenkassen
• Personalaktenführung

Anforderungsprofil:

• gründliche und vielseitige Fachkenntnisse des öffentlichen Dienstrechts insbesondere des TVöD und der dazu erlassenen Ausführungsvorschriften, Bestimmungen über zusätzliche Altersversorgung (VBL), Gesetz über vermögenswirksame Leistungen, Mutterschutzgesetz, sozialversicherungsrechtliche Vorschriften, lohnsteuerrechtliche Bestimmungen, Bestimmungen über das Haushalt- Rechnungs- und Kassenwesen sowie Kindergeldvorschriften, bzw. die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
• sehr gute PC-Kenntnisse
• Koordinierungs- und Planungsvermögen
• Befähigung zum selbständigen Arbeiten
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit - auch unter Zeitdruck - sowie Freude im Umgang mit Menschen werden vorausgesetzt

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes sowie Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Ausbildung oder Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben können.

Von den Bewerbern werden bei gleicher Eignung diejenigen bevorzugt, die den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I nachweisen können.

Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständige Schulabschluss- und Ausbildungszeugnisse, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der KennzifferZV 2/161 bis zum 10. Juli 2009 an:

Deutscher Bundestag

- Verwaltung, Personalreferat ZV 2 -

Platz der Republik 1

11011 Berlin

Auskunft erhalten Sie unter der Rufnummer: 030/22732054.