Les secrétaires sont des députés élus à cette fonction par l’ensemble du Bundestag sur proposition de leurs groupes parlementaires respectifs. Leur nombre n’est pas fixé, mais en général ils sont bien 40, ce qui leur permet de se relayer fréquemment pendant les journées de séance tout en s’acquittant de leurs tâches intrinsèques de députés. Dans l’actuelle 16e législature, on dénombre 60 membres.
Deux secrétaires forment le bureau de séance avec le président, ou avec un vice-président ou une vice-présidente du Bundestag. Ils sont assis derrière la tribune, sur la gauche et sur la droite du président de séance. En général, l’un appartient à un groupe de la majorité et l’autre à un groupe de l’opposition.
Ils prennent acte des motions et des demandes de parole, donnent lecture de documents, tiennent les listes d’orateurs, veillent à la correction des comptes rendus sténographiques des séances et en tant que bureau de séance constatent ensemble le résultat des votes.