Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sucht für das Büro einer Vizepräsidentin/eines Vizepräsidenten des Deutschen Bundestages

eine Zweitsekretärin / einen Zweitsekretär

Der Dienstposten ist ab sofort unbefristet zu besetzen.

Für die Dauer dieser Tätigkeit wird übertariflich die Entgeltgruppe 8 TVöD gezahlt.

Bei einem Ausscheiden aus dem Leitungsbereich gelten bis zu einer Neuregelung sinngemäß die im Beschluss des Haushaltsausschusses vom 23. Mai 1991 für die Bundestagsverwaltung getroffenen Empfehlungen.

Aufgabenbeschreibung:

• Erledigung von allgemeinen Geschäftszimmeraufgaben und Büroarbeiten für die Vizepräsidentin/den Vizepräsidenten und deren/dessen Persönliche/n Referentin/Referenten (technische Vorbereitung von Reisen und Besprechungen, Ablageverwaltung, Materialbeschaffung, Mithilfe bei der Betreuung von Gästen o. Ä.)
• Erledigung von Schreibarbeiten
• Überprüfen aller Ein- und Ausgänge hinsichtlich der Bedeutung und Eilbedürftigkeit, insbesondere der Präsidentenvorlagen, sowie der sachlichen Zuordnung zu anderen Vorgängen einschließlich der Weitergabe, Postregistrierung, Koordinierung und Überwachung der Terminvorlagen und Wiedervorlagefristen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen, Wahrnehmen organisatorischer Aufgaben
• eigenständige Erledigung der Routinekorrespondenz nach Vorlage, auch nach stichwortartigen Angaben
• Erstellung von Sitzungsunterlagen, Zusammenstellung von Beratungs- und anderen Arbeitsunterlagen und Ausstattung der Präsidiums- und Ältestenratsmitglieder mit diesen Unterlagen, Aufbereitung von Protokollen mit genauen und spezifischen Anweisungen an die Druckerei sowie Erstellung eines Sachregisters
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Gestaltung von Synopsen, Übersichten und anderen (auch internen) Zusammenstellungen, Erfassung und Überwachung von Sitzungs- und Verwaltungsvorgängen
• Erledigung allgemeiner Registraturarbeiten (Anlage, Führung und Verwaltung der Geschäftsakten im Büro der Vizepräsidentin/des Vizepräsidenten nach fachspezifischen Gesichtspunkten unter Verwendung eines speziellen Aktenplanes sowie Führung von Verzeichnissen über Präsidiums-unterlagen und -materialien, Aktenbeiziehungen und Archivierung)
• Zuarbeit für die/den Persönliche/n Referentin/Referenten
• Erteilung von Auskünften hinsichtlich allgemeiner Fragen zur Arbeit des Deutschen Bundestages
• Vertretung der Erstsekretärin

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann/Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. vergleichbare abgeschlossene berufliche Qualifikation, Kenntnisse und Erfahrungen
• gute Allgemeinbildung, Vertrautheit mit allgemeinen Sekretariatsangelegenheiten, Erfahrung in der Organisation und Vorbereitung von Terminen, Vorzimmererfahrungen auf Leitungsebene wären wünschenswert
• gute Kenntnisse der Parlamentsorganisation und der parlamentarischen Verfahrensabläufe
• die Bereitschaft, sich gute Kenntnisse der Zuständigkeiten und der Geschäftsabläufe innerhalb der Verwaltung des Deutschen Bundestages sowie den sicheren Umgang mit den Vorgaben der AD-BTV und der Geschäftsordnung des Deutschen Bundestages anzueignen
• Kenntnisse zum Werdegang, der politischen Schwerpunkte und Interessen der Vizepräsidentin/des Vizepräsidenten
• Fähigkeit zur selbständigen Fertigung von Routinekorrespondenz, sichere Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik
• in besonderem Maße die Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie Entscheidungsfreu-digkeit
• nachweisbar gute Kenntnisse im Tastaturschreiben (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach den Richtlinien der IHK von mindestens 290 Anschlägen pro Minute) - auch im Fertigen von Reinschriften nach Banddiktat - und praktische Erfahrungen im Umgang mit modernen Textverarbeitungssystemen und Datenbanken, insbesondere werden sehr gute Kenntnisse der Anwendungsprogramme Word für Windows XP, Lotus, Excel, sowie im Umgang mit E-Mail, Intranet und Internet vorausgesetzt
• Beherrschen der Bürokommunikationstechnik
• Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil
• erwartet werden in besonderem Maße eine hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Sorgfalt, diplomatisches Auftreten, sichere Umgangsformen und unbedingte Diskretion
• darüber hinaus wird die Bereitschaft erwartet, insbesondere in Sitzungswochen Überstunden, von denen monatlich dreißig Stunden bereits pauschal mit der übertariflichen Vergütung abgegolten sind, zu leisten.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Der Dienstposten ist nur im Rahmen einer an die Erfordernisse im Leitungsbereich angepassten Regelungen teilzeitgeeignet.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Schulabschluss- und vollständiges Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer  VP/111 bis zum 30. Juni 2010 an:

Deutscher Bundestag

- Verwaltung, Personalreferat ZV 2 -

Platz der Republik 1

11011 Berlin

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern 030/227 32054 bzw. 030/227 33136.