Zweite Ausschusssekretärin/Zweiter Ausschusssekretär
Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sucht für das Sekretariat des Haushaltsausschusses eine/einen
Zweite Ausschuss-Sekretärin/Zweiten Ausschuss-Sekretär
- Entgeltgruppe 6 TVöD -
Der Dienstposten ist unbefristet zu besetzen.
Aufgabenbeschreibung:
- Erledigung von Schreibarbeiten des Ausschuss-Sekretariats bzw. für den Ausschussvorsitz (z.B. Leitungsvorlagen, allgemeiner Schriftverkehr, Protokolle, Bandaufzeichnungen von Anhörungen, Listen, Anträge, Ausschussberichte, Einladungsschreiben für umfangreiche Anhörungen nach Vorgabe der Teilnehmer und nach eigenständiger Ermittlung deren ladungsfähiger Anschriften)
- Erstellung (Vorbereitung und Gestaltung) und Führung von Beratungsunterlagen, insbesondere Ausfertigung der Ausschussdrucksachen und deren Registrierung im System SysiVus
- Aufbereitung und Auswertung der Protokolle, insbesondere umfangreicher Anhörungsprotokolle, mit Unterstützung des Systems SysiVus und deren Auswertung für die Erstellung von Kurzhinweisen und Information der Ausschussmitglieder und sonstiger Beteiligter, Erstellen spezifischer Anweisung für den Druck; Fertigen der Ausschussberichte einschließlich der eigenständigen Erstellung des Berichtsrahmens nebst Vorblatt am PC bzw. im System SysiVus sowie Ausfüllen bestimmter Teile (Anhörungsteilnehmer, Voten mit beratender Ausschüsse o.Ä.)
- Erledigung von Registratur- und Archivarbeiten unter Verwendung eines speziellen Aktenplanes einschließlich der Erstellung einer Abgabeliste für das Archiv im System SysiVus
- Wahrnehmung von Geschäftszimmeraufgaben (Terminabsprachen, Postein- und -ausgänge, Materialbeschaffung, termingerechter Versand vielfältiger Unterlagen an Abgeordnete, Fraktionen und sonstige Empfänger, Telefon- und Telefaxdienst etc.)
- Mitarbeit bei der Ermittlung des Beratungsstandes überwiesener Vorlagen bei beteiligten Ausschüssen und Ministerien
- Auskunftserteilung in einfachen Fällen
- Mitarbeit bei der organisatorisch-technischen Vorbereitung der Sitzungen und Besprechungen, von Reisen, der Betreuung von Gästen bzw. von ausländischen Delegationen
- Mitarbeit bei der Archivierung
- Vakanzvertretung der Ersten Ausschuss-Sekretärin.
Anforderungsprofil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/m Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/Bürokaufmann
- erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. eine vergleichbare Qualifikation, auch aufgrund einschlägiger und langjähriger Berufspraxis
- gute Allgemeinbildung und Verwaltungskenntnisse sowie einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs- und Büroarbeiten
- die Bereitschaft, sich Kenntnis der Geschäftsordnung und der einschlägigen Dienstanweisungen (AD‑BTV), der Parlamentsorganisation und der parlamentarischen Verfahrensabläufe, der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe in Bundestagsverwaltung und Parlament innerhalb kürzester Zeit anzueignen
- Kenntnis des Gesetzgebungs- und Haushaltsverfahrens
- Interesse an den fachpolitischen Themen des Ausschusses
- gründliche Fachkenntnisse des Bundeshaushaltsrechts
- Erfahrung im Umgang mit Parlamentariern sind wünschenswert
- nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben - (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach den Richtlinien der IHK von mindestens 290 Anschlägen pro Minute) - insbesondere im Fertigen von Reinschriften nach Banddiktat - und Beherrschen der modernen Textverarbeitungssysteme, insbesondere werden auch durch Schulungen belegte, sehr gute Kenntnisse der Anwendungsprogramme Word für Windows XP, SysiVus, von Excel, Finereader, Lotus Notes und NPS6 sowie E‑Mail und im Umgang mit Intranet und Internet sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der ständigen Weiterentwicklung der Informationstechnologie erwartet
- Sprach- und Rechtschreibsicherheit, Beherrschen der neuen deutschen Rechtschreibung und gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- für die Dienstpostenwahrnehmung sind ausgeprägte Belastbarkeit, hohe Zuverlässigkeit, Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie die Fähigkeit zum sorgfältigen, eigenständigen und genauen Arbeiten im Team, auch unter starkem Zeit- und Leistungsdruck, unabdingbar
- erwünscht sind darüber hinaus Flexibilität, Teamfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfreude, ein verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten, insbesondere gegenüber Parlamentariern
- es wird die Bereitschaft erwartet, insbesondere in Sitzungswochen Überstunden/Mehrarbeit zu leisten
- die Tätigkeit erfordert den Umgang mit sicherheitsrelevanten und als „geheim“ eingestuften Vorgängen; es wird die Bereitschaft erwartet, sich einer entsprechenden Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen.
Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.
Der Arbeitsplatz ist im Rahmen einer an die Erfordernisse im Ausschussdienst angepassten Regelung teilzeitgeeignet.
Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Schulabschluss- und vollständiges Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifika-tionsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer: PA 8/003 bis zum 8. Juli 2010 an:
Deutscher Bundestag
- Verwaltung, Personalreferat ZV 2 -
Platz der Republik 1
11011 Berlin
Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.
Nähere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030 / 227 32054 bzw. 030 / 227 33136.