Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sucht für das Sekretariat der Enquete-Kommission „Wachstum, Wohlstand, Lebensqualität-Wege zu nachhaltigem Wirtschaften und gesellschaftlichem Fortschritt“ (PA 26) – eine/einen

 

Zweite Kommissions-Sekretärin/Zweiten Kommissions-Sekretär

Entgeltgruppe 6 TVöD

 

Der Dienstposten ist befristet für die Dauer der Arbeit der Enquete-Kommission, längstens bis zum Ende der 17. Wahlperiode, zu besetzen.

 

Aufgabenbeschreibung:

• Erledigung umfangreicher Schreibarbeiten für das Sekretariat (Leitungsvorlagen, allgemeiner Schriftverkehr, Protokolle, Bandaufzeichnungen von Sitzungen und An­hörungen, Listen, Anträge und Berichte) und die/der Vorsitzenden der Kommission
• Registratur- und Archivierungsarbeiten in einer vielseitig untergliederten Registratur nach fachspezifischen Gesichtsgründen
• Unterstützung der/s Erstsekretärs/in bei der Wahr­nehmung von Geschäftszimmeraufgaben, wie die Erfassung und Überwachung von Verwaltungs- und Kommissionsvorgängen (Postein- und -ausgang, Wiedervorlagen), Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefondienst, Materialbeschaffung, o. Ä.)
• Mithilfe bei der Aufarbeitung/Auswertung von Sitzungs­protokollen, termingerechter Versand der Sitzungs­protokolle und anderer Unterlagen an die Mitglieder der Kommission, die Fraktionen und sonstiger Empfänger; Druckvorbereitung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Sitzungsunterlagen, Synopsen und Übersichten
• Erledigung von Sonderaufgaben wie Sammlung von Pres­severöffentlichungen, die im Zusammenhang mit aktuellen Kommissionsthemen stehen, Archivierung und Pflege einer Handbibliothek o. Ä.
• Erteilen mündlicher Auskünfte im Rahmen der übertragenen Aufgaben
• Unterstützung und Vertretung des/r Ersten Kommissions-Sekretärs/Sekretärin

 

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann, Stenotypist/in o. Ä.)
• erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. gleichwertige Fortbildungen sind wünschenswert
• gute Allgemeinbildung und qualifizierte Verwaltungskenntnisse
• mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs- und Büroarbeiten sind wünschenswert, möglichst auch Registraturkenntnisse
• Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie gutes Ausdrucksvermögen
• Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Interesse an den Themen der Enquete-Kommission
• Kenntnis der Parlamentsorganisation und der parlamentarischen Verfahrensabläufe sowie Ausschusserfahrung wären wünschenswert
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben – (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungs-test nach den Richtlinien der IHK von mindestens 290 Anschlägen pro Minute) – auch im Fertigen von Reinschriften nach Banddiktat – und praktische Erfahrungen im Umgang mit modernen Textverarbeitungssystemen
•  insbesondere werden sehr gute Kenntnisse der Anwendungsprogramme Word für Windows XP, Excel, Power Point, SysiVus, Verbalix, Finereader und NPS6 sowie im Umgang mit E-Mail, Intranet und Internet erwartet
• erwartet werden Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit, die Fähigkeit zum sorgfältigen, genauen, zügigen und eigenständigen Arbeiten im Team - auch unter Zeitdruck -
• erwünscht sind darüber hinaus eine ausgeprägte Dienst­leistungsmentalität, Flexibilität und Kommunikationsfreude sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• es wird die Bereitschaft erwartet, insbesondere in Sitzungswochen Überstunden/Mehrarbeit zu leisten.

 

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Der Arbeitsplatz ist im Rahmen einer an die Erfordernisse im Ausschussdienst angepassten Regelung teilzeitgeeignet.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Schulabschluss- und vollständiges Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer:  PA 26/002 bis zum 13. April 2011 an:

 

DEUTSCHER BUNDESTAG
– Verwaltung –
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

 

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

 

Nähere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227-32054/33136.