Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sucht für das Sekretariat des Ausschusses für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (PA 13) eine/einen

Zweite Ausschuss-Sekretärin/Zweiten Ausschuss-Sekretär

Entgeltgruppe 6 TVöD

Der Arbeitsplatz ist ab sofort unbefristet zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

• Erledigung von Schreibarbeiten des Ausschuss-Sekretariats (z.B. Leitungsvorlagen, allgemeiner Schriftverkehr, Protokolle, Bandaufzeichnungen von Anhörungen, Listen, Anträge, Ausschussberichte und –beschlussempfehlungen sowie Fertigen von Einladungsschreiben für umfangreiche Anhörungen nach Vorgabe der Teilnehmer und nach Ermittlung deren ladungsfähiger Anschriften)
• Aufbereiten der Protokolle, insbesondere auch der umfangreichen Anhörungsprotokolle, in SysiVus, deren Auswertung für die Erstellung von Kurzhinweisen und zur Information der Ausschussmitglieder oder anderer Beteiligter;
• Druckvorbereitung einschließlich der genauen und spezifischen Anweisungen an die Druckerei;
• Fertigen der Ausschussberichte und –beschlussempfehlungen einschließlich Berichtrahmens und Vorblatt sowie des Ausfüllens einzelner Teile wie die Liste der Anhörungsteilnehmer oder die Voten der mit beratenden Ausschüsse
• Erledigung von Registratur- und Archivarbeiten unter Verwendung eines speziellen Aktenplanes
• Wahrnehmung von Geschäftszimmeraufgaben (Terminabsprachen, Postein- und -ausgänge, Materialbeschaffung,
• termingerechter Versand vielfältiger Unterlagen an Abgeordnete, Fraktionen und sonstige Empfänger, Telefon und
• Telefaxdienst o. Ä.)
• Erstellung und Führung von Beratungsunterlagen, insbesondere Ausfertigung der Ausschussdrucksachen und deren
• Registrierung in SysiVus
• Mitwirkung bei der Ermittlung des Beratungsstandes überwiesener Vorlagen bei beteiligten Ausschüssen und Ministerien
• Mitarbeit bei der organisatorisch-technischen Vorbereitung von Sitzungen, Reisen, der Betreuung von Gästen
• bzw. ausländischen Delegationen o. Ä.
• laufende Pflege der Darstellung des Ausschusses im Internet/Intranet
• Mitarbeit bei der Archivierung
• Vakanzvertretung des/r Ersten Ausschuss-Sekretärs/in

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten
• für Bürokommunikation, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann, Stenotypist/in o. Ä.)
• erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. gleichwertige Fortbildungen sind wünschenswert
• gute Allgemeinbildung und qualifizierte Verwaltungskenntnisse
• längere Berufserfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs und Büroarbeiten, möglichst auch Registraturkenntnisse
• Kenntnis der Parlamentsorganisation und der parlamentarischen Verfahrensabläufe, der Organisationsstruktur und
• der Arbeitsabläufe in Bundestagsverwaltung und Parlament, Kenntnis des Gesetzgebungsverfahrens
• Interesse an den fachpolitischen Themen des Ausschusses
• Erfahrungen aus einer Tätigkeit im Ausschussbereich und im Umgang mit Parlamentariern wären von Vorteil
• Kenntnisse in SysiVus, E-Norm und Verbalix Audio sind erforderlich bzw. es wird die Bereitschaft erwartet, sich
• diese in einer entsprechenden Schulung kurzfristig anzueignen
• Fremdsprachliche Grundkenntnisse (Englisch und Französisch) sind erwünscht
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben – (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach den Richtlinien der IHK von mindestens 290  Anschlägen pro Minute) – auch im Fertigen von Reinschriften nach Banddiktat – und praktische Erfahrungen im Umgang mit modernen Textverarbeitungssystemen
• insbesondere sehr gute Kenntnisse der Anwendungsprogramme Word für Windows XP, Excel, SysiVus, Verbalix, Finereader und NPS6 sowie im Umgang mit E-Mail, Intranet und Internet sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der ständigen Weiterentwicklung der Informationstechnologie werden erwartet
• Sprach- und Rechtschreibsicherheit, Beherrschen der neuen deutschen Rechtschreibung
• erwartet werden Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zum eigenständigen, sorgfältigen und genauen Arbeiten – auch unter Zeitdruck -
• erwünscht sind darüber hinaus Flexibilität und Engagement, Teamfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfreude, ein verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• es wird die Bereitschaft erwartet, insbesondere in Sitzungswochen Überstunden/Mehrarbeit zu leisten.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Der Arbeitsplatz ist im Rahmen einer an die Erfordernisse im Ausschussdienst angepassten Regelung teilzeitgeeignet.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten

Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Schulabschluss- und vollständiges Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung,  Qalifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer: PA 13/002 bis zum 12. April 2011 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG
– Verwaltung –
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Nähere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227-32054/33136.