Stellenausschreibung

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sucht für das Referat ZT 4 – Zentrale Assistenzdienste – eine/einen

Plenarassistentin/Plenarassistenten

– BesGr. A 5 BBesO/Entgeltgruppe 3 TVöD –

Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit einer/eines entsprechend Vollbeschäftigten (derzeit 19,50 Stunden) ab sofort befristet ist 31. Dezember 2013 zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

• Wahrnehmung der Aufgaben des Plenardienstes nach der Dienstanweisung für den Plenar- und Ausschussassistenzdienst, wie z.B.
  • Service für die Abgeordneten im Plenarsaal während der Plenarsitzungen,
  • Überbringen von Nachrichten und Material an Abgeordnete in den Plenarsaal,
  • Mitarbeit bei der Ausgabe der Berechtigungskarten für den Zugang zur Regierungsbank und Überwachung des Rücklaufs auf Weisung,
  • Einlass der Mitglieder der Bundesregierung und des Bundestages sowie begleiten der Bundeskanzlerin, der Bundesminister, der Parlamentarischen Staatssekretäre zur Regierungsbank sowie der Mitglieder der Landesregierungen zur Bundesratsbank,
  • Einweisen der vom Besucherdienst zugeleiteten Besuchergruppen und Besucher der Fraktionen (Fraktionskarten) auf die Besuchertribünen in enger Zusammenarbeit mit dem Besucherdienst.
• Wahrnehmung von Aufgaben des Ausschussassistenzdienstes, Betreuung der Ausschüsse und anderer Gremien des Deutschen Bundestages
  • Herrichten der Sitzungssäle, Aufstellung der gewünschten Platzordnung,
  • Verteilung der Beratungsunterlagen,
  • Prüfung der Zutrittsberechtigung bei nicht öffentlichen Sitzungen,
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Mitteilungen – auch vertraulich – an Abgeordnete.
• Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen des Einsatzes bei besonderen Veranstaltungen wie Bundesversammlung, Staatsakten, Staatsempfängen u. ä. Veranstaltungen wie z. B.
• Begleiten und Einweisen von Ehrengästen und Diplomaten auf die für sie reservierten Plätze
• Unterstützung des Boten- und Hilfsdienstes in sitzungsfreier Zeit und in konkreten Bedarfssituationen auch in Sitzungswochen jeweils im Rahmen des Dienstplanes.

Anforderungsprofil:

• Hauptschulabschluss und erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungsbereich sowie eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre)
• gründliche und vielseitige Kenntnisse der Aufgaben und Arbeitsweise des Parlaments, seiner Gremien und der Verwaltung des Deutschen Bundestages
• Kenntnisse des Grundgesetzes, der Geschäftsordnung des Deutschen Bundestages, des Abgeordnetengesetzes, des Wegweisers für Abgeordnete und des Volkshandbuches „Kürschner“ sowie Kenntnis der Dienstanweisung für den Plenardienst bzw. das Vorhandensein der Bereitschaft, sich diese Kenntnisse innerhalb kürzester Zeit anzueignen
  • gutes Einordnungsvermögen, Teamfähigkeit,
  • gutes Umgangsformen, gewandtes und sicheres Auftreten, gutes mündliches Ausdrucksvermögen, Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick,
  • gutes Personen- und Namensgedächtnis,
  • gute Allgemeinbildung,
  • überdurchschnittliches Engagement, Sorgfalt und Arbeitswille sowie dienstleistungsorientierte Arbeitseinstellung und Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Leistung von Mehr-/Überstunden auch an Wochenenden und Feiertagen
  • hohe körperliche Belastbarkeit (auch Heben und Tragen schwerer Lasten).

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Hinweis zur Arbeitszeit:

Die Arbeitszeit beträgt in der Hälfte der Wochen des Kalenderjahres 100 % der jeweils geltenden, regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, Arbeitswochen sind alle Sitzungswochen sowie die erforderliche Anzahl weiterer, jeweils im Voraus zu bestimmender sitzungsfreier Wochen. Die Festlegung der Arbeitswochen sowie der arbeitsfreien Wochen erfolgt nach Festlegung des Sitzungsplanes, in der Regel im Frühjahr des Vorjahrs.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Kindern.

Die Bundestagesverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und ist bestrebt, den Frauenanteil im genannten Beschäftigungsbereich zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabschluss- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer ZT 4/ 123.5 bis zum 29. Februar 2012 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG – Verwaltung –

Personalreferat ZV 2 – Platz der Republik 1 – 11011 Berlin

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/22732054/33136