Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Für die Stabstelle "Arbeitssicherheit und Brandschutz" in der Unterabteilung ZT "Technik und Betrieb" suchen wir eine

Büro- und Schreibkraft (w/m)

– Entgeltgruppe 6 TVöD –

Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit einer/eines entsprechend Vollbeschäftigten (derzeit 19,50 Stunden), verteilt auf fünf Arbeitstage (Montags bis Freitags), ab sofort unbefristet zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

• Erledigung von Schreibarbeiten am PC
• Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten (Erstellen von statistischen Auswertungen, Erstellen bzw. Überarbeiten von Powerpoint Präsentationen, Arbeiten mit dem Gebäudeinformationssystem, Internetrecherche zu Fachthemen u. A.) und Geschäftszimmeraufgaben
• Erteilung sachbezogener Auskünfte zur Geschäftsverteilung innerhalb der Stabsstelle
• Bearbeitung des aufgabenbezogenen Schriftverkehrs bis zur Unterschriftsreife
• Erledigung von Registraturarbeiten

Als Qualifikationserfordernisse werden mindestens erwartet:

• eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannte Büroberuf (z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten - oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zur/zum Stenotypist/in o. Ä.)
• oder

Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst

• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach den Richtlinien der IHK von mindestens 290 Anschlägen pro Minute), auch beim Fertigen von Reinschriften nach Banddiktat

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber, die über:

• mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs- und Büroarbeiten
• angewandte Verwaltungs- und Registraturkenntnisse
• Sprach- und Rechtschreibsicherheit
• praktische Erfahrungen im Umgang mit modernen Textverarbeitungssystemen (insbesondere sehr gute Kenntnisse der Anwendungsprogramme Word für Windows XP, Excel, CORA sowie Umgang mit E-Mail, Intranet und Internet)

verfügen.

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Eine gute Allgemeinbildung, sowie Berufserfahrung in der Erledigung von Sekretariats-, Verwaltungs- und Büroarbeiten sollten vorhanden sein. Gründliche Kenntnisse der Aufgaben der Fachkräfte für Arbeitssicherheit, des Brandschutzbeauftragten und Grundkenntnisse der Arbeitsschutz- und Brandschutzbestimmungen sollten vorliegen. Aufgeschlossenheit gegenüber der ständigen Weiterentwicklung der Informationstechnologie sowie die Bereitschaft zur Fortbildung setzen wir ebenso voraus wie Kenntnis der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe in Bundestagsverwaltung, Parlament und seinen Gremien. Darüber hinaus werden eine ausgeprägte Belastbarkeit, hohe Zuverlässigkeit, Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie die Fähigkeit zum sorgfältigen, eigenständigen und genauen Arbeiten, auch unter Zeitdruck, erwartet. Erwünscht sind ebenfalls Kommunikationsfreude, Flexibilität, Teamfähigkeit und Kontaktfreude und ein dienstleistungsorientiertes, verbindliches, souveränes und freundliches Auftreten.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Kindern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabschluss- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer ZT/ASBS/001 bis zum 5. Februar 2013 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG

– Verwaltung –

Personalreferat ZV 2

Platz der Republik 1

11011 Berlin

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern:

030/22732054/33136