Stellenausschreibung

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sucht für das Sekretariat des 2. Untersuchungsausschusses der 17. Wahlperiode des Deutschen Bundestages eine/einen

Zweite Ausschuss-Sekretärin/Zweiten Ausschuss-Sekretärs
Entgeltgruppe 6 TVöD

Der Arbeitsplatz ist befristet für die Dauer des Bestehens des vorgenannten Sekretariates in der 17. Wahlperiode des Deutschen Bundestages zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

• Erledigung von Schreibarbeiten
• Erfassung und Überwachung von Untersuchungsausschuss- und Verwaltungsvorgängen
• Mithilfe bei der Aufarbeitung/Auswertung von Sitzungsprotokollen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Sitzungsunterlagen, Synopsen und Übersichten
• Erledigung von umfangreichen Registratur- und Archivierungsarbeiten
• Wahrnehmen von Geschäftszimmer-, Sekretariats- und Büroarbeiten
• Erteilen mündlicher Auskünfte im Rahmen der übertragenen Aufgaben (Beratungsstand)

Als Qualifikationserfordernisse werden mindestens erwartet:

• eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf (z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zur/zum Stenotypist/in o. Ä.)
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben (schrift­lich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach den Richtlinien der IHK von mindestens 290 Anschlägen/Minute) - auch beim Fertigen von Reinschriften nach Banddiktat -

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber, die darüber hinaus über:

• mehrjährige Erfahrung in der Erledigung von Sekretariats-, Registratur- und Büroarbeiten
• angewandte Verwaltungs- und Registraturkenntnisse
• erkennbare Sprach- und Rechtschreibsicherheit
• praktische Erfahrungen im Umgang mit modernen Textverarbeitungssystemen (insbesondere sehr gute Kenntnisse der Anwendungsprogramme Word für Windows XP, Excel, SysiVus, Verbalix Audio, Finereader und NPS6 sowie im Umgang mit E-Mail, Intranet und Internet)
• Erfahrungen und Kenntnisse aus einer Tätigkeit im Ausschussbereich, vorzugsweise in einem befristeten parlamentarischen Gremium/in einem Untersuchungsausschuss,

verfügen.

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Eine gute Allgemeinbildung, die Kenntnis der einschlägigen Dienstanweisungen z. B. AD-BTV und hier insbesondere der Schriftgutanweisung sollten vorhanden sein bzw. sollte die Bereitschaft bestehen, sich diese Kenntnisse innerhalb kürzester Zeit anzueignen. Grundkenntnisse zum Thema des Untersuchungsausschusses wären von Vorteil. Aufgeschlossenheit gegenüber der ständigen Weiterentwicklung der Informationstechnologie sowie die Bereitschaft zur Fortbildung setzen wir ebenso voraus wie Kenntnis der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe in Bundestagsverwaltung, Parlament und seinen Gremien. Darüber hinaus werden eine ausgeprägte Belastbarkeit, hohe Zuverlässigkeit, Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie die Fähigkeit zum serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten, auch unter starkem Zeit- und Leistungsdruck, erwartet. Ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten (insbesondere am Telefon) ist unabdingbar. Fremdsprachliche Grundkenntnisse (Englisch) wären von Vorteil.

Wegen der Vertraulichkeit vieler Vorgänge ist ein besonderes Maß an Verschwiegenheit und Diskretion erforderlich.

Es wird die Bereitschaft erwartet, insbesondere in Sitzungswochen Überstunden/Mehrarbeit zu leisten.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Kindern.

Der Arbeitsplatz ist im Rahmen einer an die Erfordernisse des Ausschussdienstes angepassten Regelung teilzeitgeeignet.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleich­stellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabschluss- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer PA 27/003 bis zum

26. Februar 2013 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG – Verwaltung –

Personalreferat ZV 2 – Platz der Republik 1 – 11011 Berlin

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern:

030/22732054/33136