Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Für das Referat ZT 2 – Bauunterhalt Hochbau – suchen wir

eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter
BesGr. A 9 m BBesO/Entgeltgruppe 8 TVöD

Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

• Verwaltung der Strukturübersicht von Titel-, Objekt- und Deckungsausgleichskonten
• Aufteilung, Überwachung und Festlegung von Haushaltsmitteln, Führung von titelbezogenen Haushaltsüberwachungslisten
• Entscheidung über Titel- bzw. Objektkontenzuordnung der geprüften Rechnungen
• Erstellung von Kassenanordnungen in Verbindung mit Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfungen der Unterlagen
• Überwachung von Abschlagszahlungen und Gewährleistung der fristgemäßen Abwicklung
• Prüfung von eingehenden Kontoauszügen und Regulierung von Fehlbuchungen
• Konzipierung und Darstellung von Titelübersichten zur Überwachung eines geordneten Haushaltmittelabflusses und als Grundlage für Haushaltsaufstellungs- und –durchführungsentscheidungen
• Ermittlung und Überwachung der quartalsbezogenen Betriebsmittelanforderungen in Abstimmung mit den Sachbereichen bis zur Unterschriftsreife sowie Kontrolle der Ist-Angaben
• Mitarbeit bei der Aufstellung eines Beitrages des Titelverwalters zum Haushaltsvoranschlag und eigenverantwortliche Verfolgung von Ausgaberesten
• Archivierung der kassenbezogenen Bereichsunterlagen
• Mitarbeit bei der referatsinternen Personalbetreuung; selbständige Bearbeitung von erforderlichen Unterlagen zur Personalgewinnung durch Abstimmung mit den Sach­bereichen, eigenverantwortliche Erstellung von Beiträgen zu Arbeitsplatzbeschreibungen, Stellenausschreibungen sowie dienstlichen Beurteilungen
• Führung eines eigenständigen internen und externen Schriftverkehrs
• Vorbereitung von Schriftverkehr bis zur Unterschriftsreife im Bereich allgemeine Verwaltung, wie Beschaffungen von Büromöblierung, Büromaterial, Handliteratur u. a.

Als Qualifikationserfordernisse werden mindestens erwartet:

• erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf
oder
eine erfolgreich abgeschlossene und nachweisbar gleichwertige Fortbildung (wie der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I)

Bewerben können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung, die über eine mehrjährige Bewährung/ Berufserfahrung im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie in der Personalbetreuung oder in einer gleichbewerteten Tätigkeit mit aufgabenspezifischer sowie langjähriger Berufserfahrung verfügen.

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber, die darüber hinaus über:

• sehr gute und vielseitige Fachkenntnissen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) einschließlich HKR-Verfahren
• gute Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung
• sichere Grundkenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (VOB/A, VOL/A, Vergabeordnung)
• angewandte Grundkenntnisse über die haushaltsrechtlich relevanten Inhalte der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau)
• sehr gute DV-Kenntnisse

verfügen.

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Eine gute Allgemeinbildung wird vorausgesetzt. Die Bereitschaft zur Fortbildung sowie die Aufgeschlossenheit gegenüber der ständigen Weiterentwicklung der Informationstechnologie sollten vorhanden sein. Kenntnis der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe in Bundestagsverwaltung, Parlament und seinen Gremien werden erwartet.

Gute Umgangsformen, Teamfähigkeit, besondere Sorgfalt und Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten setzen wir voraus.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten an.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Kindern. Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabschluss- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer ZT 2/111 bis zum 11. September 2013 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG – Verwaltung –
Personalreferat ZV 2 – Platz der Republik 1 – 11011 Berlin

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern:

030/227-32054/33136