Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Für das Geschäftszimmer des Referates Bauplanung und Liegen­schaften (ZT 1) suchen wir eine/einen

Referatssekretärin/Referatssekretär
            Entgeltgruppe 7 TVöD

Der Arbeitsplatz ist unbefristet mit der Hälfte der Arbeitszeit einer/eines entsprechend Vollbeschäftigten (zurzeit 19,50 Wochenstunden) verteilt auf fünf Arbeitstage (Montags bis Freitags) zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

Das Aufgabengebiet umfasst die Erledigung von Schreib-, Sekretariats- und Büroaufgaben im Zuständigkeitsbereich des Referates, insbesondere

• die Erledigung von Schreibarbeiten mit zum Teil kompli­zierten und umfangreichen Texten mit bautechnischem Be­zug
• die Erledigung von Registraturarbeiten (Referatsakten und sonstiges Schriftgut) nach Aktenplan nebst DV-gestützte Behandlung der Ein- und Ausgänge
• die Erledigung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben (Wiedervorlagen, Termine, Unterlagenversendung o. Ä.)
• die Koordination für Besprechungstermine im Liegenschafts- und Baubereich bzw. weitere Terminanfragen sowie die Fertigung des damit zusammenhängenden Schriftverkehrs bis zur Unterschriftsreife
• die Erteilung telefonischer Auskünfte in Zuständigkeits- und Verfahrensfragen des Liegenschaftswesens auf Weisung.

Als Qualifikationserfordernisse werden mindestens erwartet:

• eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf bzw. im kaufmännischen Bereich oder eine erfolgreich abgeschlossene und nachweisbar gleichwertige Fortbildung (wie der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I)
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben (schrift­lich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach den Richtlinien der IHK von mindestens 290 Anschlägen pro Minute) - auch beim Fertigen von Reinschriften nach Banddiktat -

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber

• mit mehrjähriger Berufserfahrung, erfolgreich angewandten Verwaltungs- und Registraturkenntnissen sowie langjährig praktischer Erfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs-, Registratur- und Büroarbeiten
• mit einschlägigen praktischen Erfahrungen aus einer Tätigkeit im Liegenschaftssektor und/oder in der Bauplanung
• mit erkennbarer Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie der Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen umfang­reicher und schwieriger Texte, Protokolle und Vor­lagen
• mit Erfahrung in der Terminverwaltung und in der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen
• mit praktischer Erfahrung im Umgang mit modernen Textver­arbeitungssystemen (insbesondere sehr gute Kenntnisse der Anwendungsprogramme Word für Windows XP, Excel, CORA, eNorm und Zarafa sowie im Umgang mit E-Mail, In­tranet und Internet)

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Eine gute Allgemeinbildung wird erwartet. Kenntnis der Schriftgutanweisung und der Regelungen zum einheitlichen Erscheinungsbild im Deutschen Bundestag sollten vorliegen bzw. sollte die Bereitschaft bestehen, sich diese Kenntnisse innerhalb kürzester Zeit anzueignen. Gründliche Kenntnisse der Aufgaben des Referates ZT 1 sind erwünscht. Aufgeschlossenheit gegenüber der ständigen Weiterentwicklung der Informationstechnologie sowie die Bereitschaft zur Fortbildung setzen wir ebenso voraus wie Kenntnis der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe in Bundestagsverwaltung, Parlament und seinen Gremien.

Erfahrungen und Freude im Umgang mit Parlamentariern und Behörden sowie Interesse am Themenbereich des Referates sind begrüßenswert.

Gewünscht werden eine hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Sorgfalt und Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick. Die Fähigkeit zum serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten, auch unter Zeitdruck, wird erwartet. Gute Umgangsformen, ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt sind unabdingbar.

Die Bereitschaft, bei Bedarf Mehrarbeit/Überstunden zu leisten, muss vorhanden sein.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Kindern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleich­stellung von Frauen und Männern.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabschluss- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der

Kennziffer ZT 1/002 bis zum 23. Mai 2014 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG

– Verwaltung –

Personalreferat ZV 2

Platz der Republik 1

11011 Berlin

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/22732054/33136