Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Für das Referat ZR 3 - Polizei, Sicherungsaufgaben - suchen wir

eine Schichtleiterin/einen Schichtleiter in der Einlasskontrolle

BesGr. A 8/9 BBesO/Entgeltgruppe 9a TVöD

Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

Leitung und Führung einer Schicht der Einlasskontrolle und hierbei insbesondere:

• Durchführung der Dienstaufsicht über das an den Eingängen eingesetzte Personal, Überwachung der konkreten Arbeitserledigung bzw. Dienstverrichtung
• Erstellung, Aktualisierung und Fortschreibung der Dienst-pläne, der Dienstvorausplanung, der Urlaubs- und Dienstausgleichsplanung
• Auswertung, Koordination und Steuerung der Informationen aus dem Geschäftszimmer der Einlasskontrolle an die Pforten
• Koordination und Steuerung von sicherheitsrelevanten Informationen von der Polizei an die Eingänge
• Unterstützung des Sachgebietsleiters beim Vorbereiten und Abhalten von Dienstbesprechungen
• Erstellen von dienstlichen Beurteilungen der beamteten Mitarbeiter/-innen sowie von Arbeitszeugnissen der tarifbeschäftigten Mitarbeiter/-innen
• Verfassen von schriftlichen Meldungen über besondere Vorkommnisse und Wahrnehmungen und Lösung von besonderen Konfliktsituationen
• Bearbeitung von Beschwerden und Fertigung von Antwortentwürfen sowie Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Erstellung von Vorlagen für die Referatsleitung
• Zusammenstellung der monatlichen Stundenabrechnungen, hierbei insbesondere die Prüfung der Forderungsnachweise für den Dienst zu ungünstigen Zeiten und Zusatzurlaub für Schichtdienstleistende anhand der erbrachten Arbeits- bzw. Dienstzeiten
• Sammlung der Nachweise über ausgegebene Besucherkarten an den Pforten und deren Vernichtung nach Ablauf der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.

Als Qualifikationserfordernisse werden mindestens erwartet:

• eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung,

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Bereich Pforten- bzw. Einlasskontrolldienst (mindestens 5 Jahre) oder
• die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrganges I mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Kenntnisse und Erfahrungen beim Führen von Mitarbeitern/-innen

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber, die darüber hinaus über:

• einen versierten Umgang mit Konfliktsituationen und der Bewältigung kritischer Gespräche
• aufgabenbezogene Fachkenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts sowie des Arbeits- und Dienstrechts und aufgabenbezogener Kenntnisse über die Vorschriften betreffend der Arbeitszeit-, Sonderurlaubs- und Erschwerniszulagen-verordnung
• grundlegende Kenntnisse im Umgang mit PC und Internet
• Fremdsprachenkenntnisse (vorzugsweise Englisch)

verfügen.

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und in Form von Zeugnissen oder Beurteilungen nachgewiesen sein.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Die Bereitschaft, sich umfassende Kenntnisse der Hausordnung des Deutschen Bundestages und der Zugangs- und Verhaltensregeln für den Bereich der Bundestagsliegenschaften sowie der Dienstanweisung für die Einlasskontrolle beim Deutschen Bundestag anzueignen, wird vorausgesetzt.

Kenntnisse über Aufbau und Organisation des Deutschen Bundestages und seiner Verwaltung sowie der Zuständigkeiten der obersten Landes- und Bundesbehörden sollten vorliegen. Die uneingeschränkte Bereitschaft, sich im Bereich Führungslehre und Bewältigung von Konflikten fortzubilden, wird vorausgesetzt.

Für die Aufgabenwahrnehmung sind besondere kommunikative Fähigkeiten - auch in schwierigen Situationen - sowie eine stark ausgeprägte Teamfähigkeit unabdingbar.

Gute Umgangsformen, gewandtes und sicheres Auftreten, ein gepflegtes Äußeres, Sorgfalt und Arbeitswille, dienstleistungsorientierte Arbeitseinstellung und Arbeitsweise setzen wir voraus.

Eine uneingeschränkte Schichtdiensttauglichkeit und die Bereitschaft, in erforderlichem Umfang Überstunden/Mehrarbeit zu leisten, müssen vorhanden sein.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Kindern.

Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist nur bedingt teilzeitgeeignet.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen und ist bestrebt, den Frauenanteil im genannten Beschäftigungsbereich zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabschluss- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer: ZR 3/ 235.6 bis zum 29. Juli 2015 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG
– Verwaltung –
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/ 22732054/ 33136.