Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundes-tag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet. 

Für das Geschäftszimmer des Referates PuK 4 „Online-Dienste, Parlamentsfernsehen“, Bereich „Presse und Kommunikation“ suchen wir

eine Büro- und Schreibkraft (w/m)
Entgeltgruppe 7 TVöD

Der Dienstposten ist unbefristet zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

Das Aufgabengebiet umfasst neben der Erledigung von Sekretariats- und Geschäftszimmerarbeiten auch die Erledigung von referatsspezifischen Editieraufgaben und von Büro- und Registraturarbeiten.

Als Qualifikationserfordernisse werden zwingend erwartet:

• eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Verwaltungs- oder Sekretariatsberuf oder eine erfolgreich abgeschlossene und nachweisbar gleichwertige Fortbildung (wie der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I)
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben (schriftlich nachgewiesen nach dem IHK Bewertungsstandard von mindestens 290 Anschlägen pro Minute)
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber, die darüber hinaus über:

• eine mindestens mit der Note „Gut“ abgeschlossenen Ausbildung
• Berufserfahrung in Sekretariats-, Büro-, Registratur- und allgemeinen Verwaltungsarbeiten
• sehr gute Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie die Fähigkeit zum Korrekturlesen umfangreicher, teilweise auch schwieriger Texte
• praktische Erfahrungen in der Rechnungslegung und Fachkenntnis der Vorgaben des Bundeshaushaltsrechtes
• Berufserfahrung im Bereich Medien
• praktische Erfahrungen im Umgang mit Office-Programmen, Internet-Anwendungen, Texteditiersystemen und möglichst Content-Management-Systemen nachgewiesene Fremdsprachenkenntnisse (möglichst Englisch)

verfügen.

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.
Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Eine gute Allgemeinbildung wird erwartet. Erfahrungen im Umgang mit Parlamentariern und Delegationen sowie Interesse an politischen Themen sind begrüßenswert. Die Bereitschaft zur Fortbildung setzen wir ebenso voraus wie Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe der Bundestagsverwaltung, dem Parlament und seinen Gremien. Zuverlässigkeit, ausgeprägte Belastbarkeit und Sorgfalt, Flexibilität sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick werden erwartet. Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt sind unabdingbar.

Die Fähigkeit zum serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten, auch unter Zeitdruck, sowie die Bereitschaft, insbesondere in Sitzungswochen Mehrarbeit/ Überstunden zu leisten, müssen vorhanden sein.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Frauen wie Männern mit Kindern.
Der Dienstposten ist nur im Rahmen einer an die Erfordernisse im plenumsnahmen Bereich angepassten Regelung teilzeitgeeignet.
Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabgangs- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer PuK 4/001 bis zum 18. November 2015 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG
– Verwaltung –
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Bitte sehen Sie von der Zusendung von Bewerbungsmappen ab. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen in gehefteter oder geklammerter Form ist ausreichend. Beachten Sie dabei bitte, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227-32054/33136