Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Für das Büro des Personalrates suchen wir eine

Büro- und Schreibkraft (w/m)

Entgeltgruppe 7 TVöD

Der Dienstposten ist unbefristet mit 50 v. H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/s entsprechend Vollbeschäftigten (derzeit 19,50 Stunden) zu besetzen.

In Absprache besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit geringfügig (derzeit bis um weitere sechs Wochenstunden bis August 2016) vorübergehend zu erhöhen.

Aufgabenbeschreibung:

Das Aufgabengebiet umfasst neben der Erledigung von Schreibarbeiten (insbesondere die Fertigung von Niederschriften und Sitzungsprotokollen) und der Erledigung von allgemeinen Geschäftszimmer-, Sekretariats-, Büro-, Registratur- und Archivierungsarbeiten organisatorische und personalratsbezogene Aufgaben wie z. B.

• die Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen (wie die Mitarbeit bei der Erstellung der Tagesordnung, die Erstellung von Protokollbeiträgen und Klärung von Einzelfragen oder die Fertigung von Entwurfsschreiben für den Vollzug der getroffenen Beschlüsse)
• die Erstellung des Zahlenteils des Rechenschaftsberichts
• die Vor- und Nachbereitung der Personalversammlung.

Als Qualifikationserfordernisse werden zwingend erwartet:

• eine abgeschlossene Schulausbildung
• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Verwaltungs- oder Sekretariatsberuf oder eine erfolgreich abgeschlossene und nachweisbar gleichwertige Fortbildung (wie der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I)
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben
  (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach dem IHK Bewertungsstandard und mit mindestens 290 Anschlägen pro Minute)

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber:

• mit einer mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossenen Aus- oder Fortbildung
• mit praktischer Erfahrung im Vorzimmer- und Sekretariatsbereich sowie in der Terminplanung und -verwaltung und in der Sitzungsvor- und -nachbereitung
• mit Kenntnissen sowie praktischen Erfahrungen im Umgang mit modernen Office-Systemen (Word, Excel, Adobe Acrobat Reader und Writer sowie Outlook/ZARAFA) sowie im allgemeinen Umgang mit Intranet und den gängigen Internetsuchmaschinen
• mit Kenntnissen des Bundespersonalvertretungsrechts
• mit praktischer Erfahrung in der Erstellung von Schreiben/Protokollen/Vorlagen o. Ä. nach Vorlage und/oder nach Banddiktat sowie mit erkennbar sehr guter Sprach- und Rechtschreibsicherheit neben der Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen umfangreicher Texte, Protokolle und Vorlagen

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Aufgeschlossenheit gegenüber der ständigen Weiterentwicklung der Informationstechnologie sowie die Bereitschaft zur Fortbildung setzen wir ebenso voraus wie Kenntnis der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe in Bundestagsverwaltung, Parlament und seinen Gremien. Erfahrungen und Freude im Umgang mit Menschen sowie Interesse an arbeits- und beamtenrechtlichen sowie personalvertretungsrechtlichen Themen wären begrüßenswert. Darüber hinaus werden eine gute Allgemeinbildung, großes Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie eine ausgeprägte Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt, Belastbarkeit und Flexibilität erwartet.

Gute Umgangsformen, ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt sind unabdingbar.

Die Fähigkeit zum serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten, auch unter Zeitdruck, sowie die Bereitschaft, insbesondere in Sitzungswochen Mehrarbeit/ Überstunden zu leisten, müssen vorhanden sein.

Wegen der Vertraulichkeit von Personalvorgängen ist ein besonderes Maß an Verschwiegenheit und Diskretion erforderlich

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Frauen wie Männern mit Kindern.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabgangs- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer PR/002 bis zum 13. Mai 2016 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG
 – Verwaltung –
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Bitte sehen Sie von der Zusendung von Bewerbungsmappen ab. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen in gehefteter oder geklammerter Form ist ausreichend. Beachten Sie dabei bitte, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.