Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Für das Sekretariat des Ausschusses für Bildung, Forschung und Technikfolgenabschätzung (PA 18) in der Unterabteilung PA „Ausschüsse“ suchen wir

einer Schreibkraft (w/m)
Entgeltgruppe 5 TVöD

Der Dienstposten ist befristet, längstens bis zum 31. Januar 2017, zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

Das Aufgabengebiet umfasst neben der Erledigung von umfangreichen Schreibarbeiten (insbesondere nach Band- und Phondiktat) am PC auch die Erledigung von allge­meinen Geschäftszimmer-, Sekretariats-, Büro-, Registratur-, Archivierungsarbeiten sowie die Feststellung der rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen.

Als Qualifikationserfordernisse werden zwingend erwartet:

• eine abgeschlossene Schulausbildung
• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Verwaltungs- oder Sekretariatsberuf oder eine erfolgreich abgeschlossene und nachweisbar gleichwertige Fortbildung (wie der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I)
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben
  (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach dem IHK Bewertungsstandard und mit mindestens 290 Anschlägen pro Minute)

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber

• mit einer mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossenen Aus- oder Fortbildung
• mit praktischer einschlägiger Berufserfahrung, vorzugsweise  im Ausschussbereich/plenumsnahen Bereich
• mit Kenntnissen sowie praktischen Erfahrungen im Umgang mit modernen Office-Systemen (Word, Excel, Adobe Acrobat Reader und Writer sowie Out­look/ZARAFA) sowie im allgemeinen Umgang mit Intranet und den gängigen Internetsuchmaschinen,
• mit Fremdsprachenkenntnissen, vorzugsweise der englischen Sprache
• mit praktischer Erfahrung in der Erstellung von Schreiben/Protokollen/Vorlagen o. Ä. nach Banddiktat
• mit praktischer Erfahrung in der Terminplanung und -verwaltung sowie in der Sitzungsvor- und -nachbereitung

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Es werden eine gute Allgemeinbildung, sehr gute Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie die Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen umfangreicher Texte und Vorlagen erwartet.

 Aufgeschlossenheit gegenüber der ständigen Weiterentwicklung der Informationstechnologie sowie die Bereitschaft zur Fortbildung setzen wir voraus. Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe der Bundestagsverwaltung, des Parlaments und seiner Gremien werden erwartet. Erfahrungen und Freude im Umgang mit Parlamentariern, Behördenvertretern und Delegationen sowie Interesse an politischen Themen, insbesondere am Themenbereich des betreffenden Ausschusses, sind begrüßenswert. Darüber hinaus werden eine ausgeprägte Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick erwartet. Die Fähigkeit zum serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten, auch unter Zeitdruck, muss vorhanden sein.

Gute Umgangsformen, ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt werden als selbstverständlich vorausgesetzt.

Es wird die Bereitschaft erwartet, bei Bedarf insbesondere in Sitzungswochen Mehrarbeit/Überstunden zu leisten.

Der Dienstposten ist nur im Rahmen einer an die Erfordernisse des Ausschussbereiches angepassten Regelung teilzeitgeeignet.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Frauen wie Männern mit Kindern.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabgangs- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer PA 18/ 003 bis zum

10. Juni 2016 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG
- Verwaltung -
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Bitte sehen Sie von der Zusendung von Bewerbungsmappen ab. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen in gehefteter oder geklammerter Form ist ausreichend. Beachten Sie dabei bitte, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.