Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Im Sekretariat des Ausschusses für Ernährung und Landwirtschaft (PA 10) in der Unterabteilung PA „Ausschüsse“ suchen wir ab sofort eine/einen

 Zweite Ausschuss-Sekretärin/ Zweiten Ausschuss-Sekretär
Entgeltgruppe 7 TVöD

Der Dienstposten ist befristet für die Dauer der Freistellung der Stelleninhaberin, längstens bis zum 30. September 2017, zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

Das Aufgabengebiet umfasst neben der Erledigung von allgemeinen Geschäftszimmer-, Registratur-, Archivierungs- und Sekretariatsaufgaben die Abarbeitung von teilweise umfangreichen Schreibarbeiten (insbesondere nach Band- und Phondiktat) sowie die Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Ausschuss-Sitzungen. Dazu gehören die Erstellung der Sitzungsmappe für das Sekretariat bzw. für die/den Ausschussvorsitzende/n und der Versand der Sitzungs- und Beratungsunterlagen an Ausschussmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer. Bei Bedarf ist die Vertretung der Ersten Ausschuss-Sekretärin mit zu übernehmen.

Als Qualifikationserfordernisse werden zwingend erwartet:

• eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Verwaltungs- oder Sekretariatsberuf oder der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben (schriftlich nachgewiesen nach dem IHK Bewertungsstandard mit mindestens 290 Anschlägen pro Minute)

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber, die darüber hinaus über:

• eine mindestens mit der Note „Befriedigend“ abgeschlossenen Ausbildung
• praktische Berufserfahrung in Büro-, Registratur- und allgemeinen Verwaltungsarbeiten
• nachgewiesene Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen im Umgang mit modernen Office-Systemen (insbesondere zu allen gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel, Adobe Acrobat Reader und Writer sowie Out­look/ZARAFA sowie im allgemeinen Umgang mit den gängigen Internetsuchmaschinen)
• nachgewiesene Fremdsprachenkenntnisse (geläufige Verständigung in Wort und Schrift zumindest in Englisch)
• praktische Erfahrung in der Erstellung von Reinschriften/ Schreiben/Protokollen nach Banddiktat
• praktische Erfahrung in der Terminplanung und –verwaltung sowie in der Sitzungsvor- und -nachbereitung
• praktische Erfahrung in der Gestaltung/Erstellung von Vorlagen und Dokumenten

verfügen.

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Es werden eine gute Allgemeinbildung, sehr gute Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie die Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen umfangreicher Texte, Protokolle und Vorlagen erwartet.

Erfahrungen im Umgang mit Parlamentariern und Delegationen sowie Interesse an politischen Themen, insbesondere am Themenbereich des betreffenden Ausschusses, wären begrüßenswert. Die Bereitschaft zur Fortbildung setzen wir ebenso voraus wie Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe der Bundestagsverwaltung, des Parlaments und seiner Gremien. Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Sorgfalt, Flexibilität sowie ein ausgeprägtes  Organisations- und Kommunikationsgeschick werden erwartet. Gute Umgangsformen, ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt werden als selbstverständlich vorausgesetzt.

Die Fähigkeit zum serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten, auch unter Zeitdruck, sowie die Bereitschaft, insbesondere in Sitzungswochen Mehrarbeit/ Überstunden zu leisten, muss vorhanden sein.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Frauen wie Männern mit Kindern.

Der Dienstposten ist nur im Rahmen einer an die Erfordernisse des Ausschussbereiches angepassten Regelung teilzeitgeeignet.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabgangs- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer PA 10/002 bis zum 21. Juli 2016 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG
 – Verwaltung –
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Bitte sehen Sie von der Zusendung von Bewerbungsmappen ab. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen in gehefteter oder geklammerter Form ist ausreichend. Beachten Sie dabei bitte, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227-32054/-33136