Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Für das Sekretariat des 1. Untersuchungsausschusses der 18. Wahlperiode „NSA“ (PA 25) in der Unterabteilung PA „Ausschüsse“ suchen wir eine/einen

Zweite Ausschuss-Sekretärin/Zweiten Ausschuss-Sekretär

Entgeltgruppe 7 TVöD

Der Dienstposten ist befristet für die Dauer des Bestehens dieses Gremiums in der 18. Wahlperiode des Deutschen Bundestages, längstens bis zum 31. Oktober 2017, zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

Das Aufgabengebiet umfasst neben der Erledigung von allgemeinen Geschäftszimmer-, Sekretariats-, Büro-, Registratur- und Archivierungsarbeiten organisatorische und ausschussbezogene Aufgaben wie

• die Verwaltung von Beweisanträgen, -beschlüssen, -materialien und sonstigen Ausschussunterlagen
• die Verwaltung und Ausfertigung von Protokollen sowie die Einarbeitung von Korrekturen und Anmerkungen
• die Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Anhörungen des Untersuchungsausschusses
• die Erledigung aufgabenspezifischen Schriftverkehrs, auch nach stichwortartigen Angaben
• die Sammlung von Presseveröffentlichungen und
• die Unterstützung der Büroleitung in allen sonstigen organisatorischen Angelegenheiten.

Als Qualifikationserfordernisse werden zwingend erwartet:

• eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Verwaltungs- oder Sekretariatsberuf oder den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben
  (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach dem IHK Bewertungsstandard mit mindestens 290 Anschlägen pro Minute)

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber

• mit einer mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossenen Aus- oder Fortbildung
• mit praktischer Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten
• mit praktischen Erfahrungen im Ausschussbereich/plenumsnahen Bereich, vorzugsweise in einem Untersuchungsausschuss
• mit Erfahrungen im Umgang mit den Systemen/Datenbanken SysiVus, Verbalix Audio, DTA (Digitale Tonaufzeichnung) Finereader und CORA sowie im Umgang mit CMS-Internet
• mit praktischer Erfahrung in der Erstellung von Schreiben/Protokollen/Vorlagen o. Ä. nach Banddiktat
• mit Grundkenntnissen der englischen Sprache in Wort und Schrift (Elementarstufe A 2, bevorzugt B1)
• mit praktischer Erfahrung in der Terminplanung und -verwaltung sowie in der Sitzungsvor- und -nachbereitung
• mit praktischer Erfahrung im Umgang mit Vertreter/innen der Presse

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten an.

Es werden eine gute Allgemeinbildung, sehr gute Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie die Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen umfangreicher Texte, Protokolle und Vorlagen erwartet.

Kenntnis der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe in Bundestagsverwaltung, Parlament und seinen Gremien sollten vorliegen. Erfahrungen und Freude im Umgang mit Parlamentariern, Behördenvertretern und Delegationen sowie Interesse an politischen Themen, insbesondere am Themenbereich des betreffenden Untersuchungsausschusses, wären begrüßenswert.

Darüber hinaus werden eine ausgeprägte Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt, Belastbarkeit und Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie die Fähigkeit zum serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten, auch unter Zeitdruck, erwartet. Gute Umgangsformen, ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt werden als selbstverständlich vorausgesetzt.

Es wird die Bereitschaft erwartet, bei Bedarf insbesondere in Sitzungswochen Mehrarbeit/Überstunden zu leisten. Weiterhin ist die Bereitschaft, sich einer Überprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu unterziehen, erforderlich.

Der Dienstposten ist nur im Rahmen einer an die Erfordernisse des Ausschussbereiches angepassten Regelung teilzeitgeeignet.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Frauen wie Männern mit Kindern.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabgangs- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer PA 25/002 bis zum 21. Juli 2016 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG
 – Verwaltung –
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Bitte sehen Sie von der Zusendung von Bewerbungsmappen ab. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen in gehefteter oder geklammerter Form ist ausreichend. Beachten Sie dabei bitte, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227-32054/-33136