Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Für das Sekretariat des Ausschusses „Digitale Agenda“ (PA 24) in der Unterabteilung PA „Ausschüsse“ suchen wir eine/einen

Zweite Ausschuss-Sekretärin/Zweiten Ausschuss-Sekretär
Entgeltgruppe 7 TVöD

Der Dienstposten ist unbefristet zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

Das Aufgabengebiet umfasst neben der Erledigung von umfangreichen Schreibarbeiten (auch nach Phonodiktat) und der Erledigung von allgemeinen Geschäftszimmer-, Sekretariats-, Büro-, Registratur- und Archivierungsarbeiten organisatorische und ausschussbezogene Aufgaben wie z. B. die Mitarbeit

• bei der Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen
• bei der Erstellung der Sitzungsmappen und beim Versand der Sitzungs- und Beratungsunterlagen an Ausschussmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer/innen

          sowie

• die Vertretung der Ersten Ausschuss-Sekretärin.

Als Qualifikationserfordernisse werden mindestens erwartet:

• eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Verwaltungs- oder Sekretariatsberuf oder der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben (schrift­lich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach den Richtlinien der IHK von mindestens 290 Anschlägen pro Minute)

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber

• mit einer mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossenen Aus- oder Fortbildung
• mit praktischer Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• mit praktischer Berufserfahrung im Ausschussbereich/plenumsnahen Bereich
• mit praktischen Erfahrungen im Umgang mit modernen Office-Systemen (insbesondere zu allen gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel, Adobe Acrobat Reader und Writer sowie Out­look/ZARAFA sowie im allgemeinen Umgang mit den gängigen Internetsuchmaschinen)
• mit praktischer Erfahrung in der Erstellung von Schreiben/Protokollen/Vorlagen o. Ä. nach Banddiktat
• mit praktischer Erfahrung in der Terminplanung und -verwaltung sowie in der Sitzungsvor- und -nachbereitung
• mit guten Kenntnissen der englischen Sprache in Wort und Schrift (Stufe B1, bevorzugt B2)

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachge­wiesen sein.

Es werden eine gute Allgemeinbildung, sehr gute Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie die Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen umfangreicher Texte, Protokolle und Vorlagen erwartet.

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten an.

Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe in Bundestagsverwaltung, dem Parlament und seinen Gremien werden vorausgesetzt. Kenntnis der Rechtsgrundlagen der Ausschussarbeit (wie die Grundzüge des Gesetzgebungsverfahrens) sowie Kenntnis der Arbeitsabläufe in einem Ausschuss-Sekretariat sollten vorliegen bzw. es sollte die Bereitschaft bestehen, sich diese kurzfristig anzueignen. Erfahrungen und Freude im Umgang mit Parlamentariern, Behördenvertretern und Delegationen sowie Interesse an politischen Themen, insbesondere am Themenbereich des betreffenden Ausschusses, sind begrüßenswert. Darüber hinaus werden eine ausgeprägte Sorgfalt, Zuverlässigkeit, große Belastbarkeit, Flexibilität, überdurchschnittliches Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie die Fähigkeit zum serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten im Team, auch unter Zeitdruck, erwartet. Gute Umgangsformen, ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt werden als selbstverständlich vorausgesetzt.

Es wird die Bereitschaft erwartet, insbesondere in Sitzungswochen Mehrarbeit/Überstunden zu leisten.
Der Dienstposten ist nur im Rahmen einer an die Erfordernisse im Ausschussbereich angepassten Regelung teilzeitgeeignet.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Frauen wie Männern mit Kindern.
Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabgangs- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer PA 24/002 bis zum 6. Oktober 2016 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG – Verwaltung –
Personalreferat ZV 2 – Platz der Republik 1 – 11011 Berlin

Bitte sehen Sie von der Zusendung von Bewerbungsmappen ab. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen in gehefteter oder geklammerter Form ist ausreichend. Beachten Sie dabei bitte, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern:

030/227-32054/-33136