Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter
In der Verwaltung des Deutschen Bundestages ist im Referat IO 3 - Sonderprojekte - der Dienstposten/Arbeitsplatz IO 3/111
einer Bürosachbearbeiterin/eines Bürosachbearbeiters
- BesGr. A 8/A 9 BBesO/Entgeltgruppe 8 TVöD -
mit 10 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.
Aufgabenbeschreibung:
- Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
parlamentarisch-gesellschaftlicher Art durch externe Dritte in
Räumlichkeiten des Deutschen Bundestages, insbesondere die
- Einplanung von Räumlichkeiten und Veranstaltungsflächen im Einvernehmen mit den zuständigen Stellen des Hauses
- Abstimmung mit dem Referat ZR 3 bzgl. Einlass- und Sicherheitsfragen
- Koordination der Bereitstellung von technischer Ausstattung für Veranstaltungen
- Abstimmung mit den Restaurants Käfer und Dussmann
- Beantwortung von Anfragen im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Räumlichkeiten und der technischen Ausstattung
- Erteilung von Auskünften und Erläuterungen zur Durchführung der geplanten Veranstaltungen
- Durchführungskontrolle und Betreuung der parlamentarisch-gesellschaftlichen Veranstaltungen, insbesondere die Überwachung der Einhaltung von erteilten Auflagen zur Durchführung
- Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Sonderprojekten (z.B. Tage der Ein- und Ausblicke) in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
- Schriftgutverwaltung und Bearbeitung anfallender Korrespondenz
- Fertigung und Aktualisierung von Übersichten über Zu- und Absagen als Grundlage weiterer Terminplanungen, Aktualisierung von Übersichten und Statistiken
- Vertretung des Sekretariats
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann oder gleichwertige Ausbildung und Erfahrungen auf dem Gebiet der Veranstaltungsplanung
- Grundkenntnisse über Aufgaben, Organisation und
Arbeitsweise des Deutschen Bundestages und seiner Verwaltung,
Fachkenntnisse in allen allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten - Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
- Sehr gute Allgemeinbildung
- Koordinierungs- und Planungsvermögen
- Befähigung zum selbständigen Arbeiten
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit - auch unter Zeitdruck - sowie Freude im Umgang mit Menschen werden vorausgesetzt
Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.
Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche
Gleichstellung von Frauen und Männern.
Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständige Schulabschluss- und Ausbildungszeugnisse, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen etc.) aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte schriftlich unter Angabe der DP-Nr.: IO 3/111 bis zum 16. Juli 2007 an:
Deutscher Bundestag - Verwaltung - Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1, 11011 Berlin
Auskunft erteilt Ihnen gern Herr Pätzold: Tel. 030/22732281
