Schichtleiterin/Schichtleiter im Einlasskontrolldienst

In der Verwaltung des Deutschen Bundestages ist im Referat ZR 3 - Polizei, Sicherungsaufgaben - der Dienstposten/Arbeitsplatz (ZR 3/235.2)

einer Schichtleiterin/eines Schichtleiters im Einlasskontrolldienst

- BesGr. A 9 mZ BBesO / Entgeltgruppe 8 TVöD -

unbefristet zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

Leitung und Führung einer Schicht des Einlasskontrolldienstes:

• Aufsicht über das an den Eingängen eingesetzte Personal, Überwachung der konkreten Dienstverrichtung
• Erstellen und Fortschreibung der Dienstpläne, der Dienstvorausplanung und der Ur­laubs- und Dienstausgleichsplanung
• Aktualisierende Einsatzplanung im gesamten Einlasskontrollbereich
• Auswertung, Koordination und Steuerung der Informationen aus dem Geschäftszimmer Einlasskontrolldienst an die Pforten
•  Vorbereiten und Abhalten von Dienstbesprechungen
• Fortbildung der Mitarbeiter/innen sowie Vorbereitung des Dienstunterrichtes
• Erstellung von Beiträgen für dienstliche Beurteilungen und Arbeitszeugnisse
• Lösung von herausragenden Konfliktsituationen
• Verfassen von schriftlichen Meldungen über besondere Vorkommnisse und Wahrnehmun­gen
• Erstellen von Vorlagen für die Referatsleitung
• Zusammenstellung der monatlichen Stundenabrechnung
• Prüfen der Forderungsnachweise für Dienst zu ungünstigen Zeiten und Zusatzurlaub für Schichtdienstleistende anhand der erbrachten Dienstzeiten
• Mitarbeit bei den Anforderungen für die Haushaltsaufstellungen
• Sammeln der Nachweise über ausgegebene Besucherkarten an den Pforten. Vernichten dieser nach Ablauf der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufausbildung
• Sehr gute Fachkenntnisse und mehrjährige Berufs- und erste Führungserfahrung im Bereich Empfang als Schichtleiter (m/w) oder vergleichbarer Position
• Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientiertheit
• Sehr gute Fachkenntnisse der Hausordnung des Deutschen Bundestages, der Zu­gangs- und Verhaltensregeln für den Bereich der Bundestagsliegenschaften sowie der Dienstanweisung für die Einlasskontrolle beim Deutschen Bundestag bzw. die Bereitschaft sich diese Kenntnisse innerhalb kürzester Zeit anzueignen
• Umfassende Kenntnisse des Rechts über die Polizeige­walt
• Gründliche - aufgabenbezogene - Fachkenntnisse des allgemeinen Verwaltungs- und Dienstrechts
• Umfassende - aufgabenbezogene - Kenntnisse über die Vorschriften betreffend die Ar­beitszeit-, Sonderurlaubs- und Erschwerniszulagenverordnung
• Gute Kenntnisse über Aufbau und Organisation des Deutschen Bundestages und seiner Verwaltung
• Grundlegende Kenntnisse der eingesetzten Standardsoftware (MS-Word, MS-Excel)
• Gute Umfangsformen sowie die Fähigkeit zur Führung eines größeren Mitarbeiterkreises
• Schichtdiensttauglichkeit
• Bereitschaft zur Leistung von Überstunden, Wochenend-, Nacht- und Feiertagsdiensten sowie bei Sonderveranstaltungen
• Tragen von Dienstkleidung

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Der Dienstposten ist nicht teilzeitgeeignet, da die Tätigkeit grundsätzlich im Wechsel­schichtdienst zu versehen ist.

Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Verwaltungs­dienstes so­wie Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Ausbildung oder Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben können.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern .

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständige Schulabschluss- und Ausbildungszeugnisse, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der DP?Nr.: ZR 3/ 235.2 bis zum 20. November 2007 an:

Deutscher Bundestag - Verwaltung - Personalreferat ZV 2

Platz der Republik 1 - 11011 Berlin

Auskunft erteilt Ihnen gern Herr Pätzold: Tel. 030/22732281