Plenarassistentin/Plenarassistent im Plenar- und Ausschussassistenzdienst

In der Verwaltung des Deutschen Bundestages sind im Referat ZT 4 / Logistik mehrere Dienstposten / Arbeitsplätze

einer Plenarassistentin/ eines Plenarassistenten im Plenar- und Ausschussassistenzdienst

- BesGr. A 5 BBesO/ Entgeltgruppe 3 TVöD -

mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit einer/ eines entsprechend Vollbeschäftigten (derzeit 19,50 Stunden)

ab sofort unbefristet zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

• Wahrnehmung der Aufgaben des Plenardienstes nach der Dienstanweisung für den Plenar- und Ausschussassistenzdienst, wie z.B.
• Service für die Abgeordneten im Plenarsaal während der Plenarsitzungen
• Überbringen von Nachrichten und Material an Abgeordnete in den Plenarsaal
• Mitarbeit bei der Ausgabe der Berechtigungskarten für den Zugang zur Regierungsbank und Überwachung des Rücklaufs auf Weisung
• Einlass der Mitglieder der Bundesregierung und des Bundesrates sowie Begleiten der Bundeskanzlerin, der Bundesminister, der Parlamentarischen Staatssekretäre zur Regierungsbank sowie der Mitglieder der Landesregierungen zur Bundesratsbank
• Einweisen der vom Besucherdienst zugeleiteten Besuchergruppen und Besucher der Fraktionen (Fraktionskarten) auf die Besuchertribünen in enger Zusammenarbeit mit dem Besucherdienst
• Wahrnehmung der Aufgaben des Ausschussassistenzdienstes, Betreuung der Ausschüsse und anderer Gremien des Deutschen Bundestages, wie z.B.
• Herrichten der Sitzungssäle, Aufstellung der gewünschten Platzordnung
• Verteilung von Beratungsunterlagen
• Prüfung der Zutrittsberechtigung bei nicht öffentlichen Sitzungen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Mitteilungen - auch vertraulich - an Abgeordnete
• Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen des Einsatzes bei besonderen Veranstaltungen wie Bundesversammlung, Staatsakte, Staatsempfänge u.ä. Veranstaltungen, wie z.B.
• Begleiten und Einweisen von Ehrengästen und Diplomaten auf die für sie reservierten Plätze
• Unterstützung des Boten- und Hilfsdienstes in sitzungsfreier Zeit und in konkreten Bedarfssituationen auch in Sitzungswochen jeweils im Rahmen des Dienstplanes

Anforderungsprofil:

• Hauptschulabschluss und abgeschlossene Berufsausbildung in einem serviceorientierten Bereich
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Aufgaben und Arbeitsweise des Parlaments, seiner Gremien und der Verwaltung des Deutschen Bundestages
• Gründliche Kenntnisse des Grundgesetzes, der Geschäftsordnung des Deutschen Bundestages, des Abgeordnetengesetzes, der AD-BTV, der Dienstanweisung für den Plenardienst, des Wegweisers für Abgeordnete und des Volkshandbuches "Kürschner" bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse innerhalb kürzester Zeit anzueignen
• Gutes Einordnungsvermögen, Teamfähigkeit
• Gute Umgangsformen, gewandtes und sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick
• Gutes Personen- und Namensgedächtnis
• Gute Allgemeinbildung
• Überdurchschnittliches Engagement, insbesondere Bereitschaft zur Leistung von Mehr-/ Überstunden auch an Wochenenden und Feiertagen
• Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe körperliche Belastbarkeit

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Hinweis zur Arbeitszeit:

Die Arbeitszeit beträgt in der Hälfte der Wochen des Kalenderjahres 100 Prozent der jeweils geltenden, regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Arbeitswochen sind alle Sitzungswochen sowie die erforderliche Anzahl weiterer, jeweils im Voraus zu bestimmender sitzungsfreier Wochen. Die Festlegung der Arbeitswochen sowie der arbeitsfreien Wochen erfolgt nach Festlegung des Sitzungsplanes, in der Regel im Frühjahr des Vorjahres.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständige Schulabschluss- und Ausbildungszeugnisse, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der DP-Nr. ZT 4/ Plenar- und Ausschussdienst bis zum 20. November 2007 an:

Deutscher Bundestag - Verwaltung - Personalreferat ZV 2

Platz der Republik 1 - 11011 Berlin

Weitere Auskunft erteilt Ihnen Herr Pätzold: Tel. 030/22732281