Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sucht für das Sekretariat des Parlamentarischen Beirates für nachhaltige Entwicklungen

eine Beirats-Sekretärin/einen Beirats-Sekretär

- Entgeltgruppe 6 TVöD -

Der Dienstposten ist für die Dauer des Bestehens dieses Gremiums in der 17. Wahlperiode des Deutschen Bundestages, längstens bis 30. September 2013 zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

• selbständige Vorbereitung und Erledigung von Schreibarbeiten (Leitungsvorlagen, allgemeiner Schriftverkehr, Protokolle, Bandaufzeichnungen von Sitzungen und Anhörungen, Einladungsschreiben nach eigenständiger Ermittlung der ladungsfähigen Anschriften der Teilnehmer, Listen, Stellungnahmen und Berichte)
• Registratur- und Archivierungsarbeiten unter Verwendung des Aktenplans
• Wahrnehmung von Geschäftszimmeraufgaben, insbesondere Postein- und -ausgang, Erfassen von Beiratsvorgängen, Wiedervorlagen, Telefon- und Telefaxdienst, Materialbeschaffung, Terminabsprachen
• Mithilfe bei der Aufarbeitung/Auswertung von Sitzungsprotokollen, termingerechter Versand der Sitzungsprotokolle und anderer Unterlagen an die Mitglieder des Beirates, die Fraktionen und sonstiger Empfänger; Druckvorbereitung
• Mitarbeit bei der Ermittlung des Beratungsstandes übermittelter Stellungnahmen bei den beteiligten Ausschüssen und Ministerien
• Mitarbeit bei der Erstellung von Sitzungsunterlagen, Synopsen und Übersichten
• Erledigung von Sonderaufgaben wie Sammlung von Presseveröffentlichungen, die im Zusammenhang mit aktuellen Beiratsthemen stehen, Archivierung, Erteilen verbindlicher mündlicher Auskünfte im Rahmen der übertragenen Aufgaben, insbesondere zu Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen des Beirats
• Betreuung von Gästen und Delegationen, auch aus dem Ausland

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/m Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/Bürokaufmann
• erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Qualifikation, auch aufgrund einschlägiger Berufspraxis
• gute Allgemeinbildung und Verwaltungskenntnisse sowie Erfahrung in allgemeinen Sekretariats-, Verwaltungs- und Büroarbeiten
• allgemeine Organisationskenntnisse, auch im Registraturwesen
• gute Kenntnis des Aufbaus und der Arbeitsabläufe von Parlament und Verwaltung des Deutschen Bundestages
• Erfahrungen im Ausschussdienst wären wünschenswert
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben - (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach den Richtlinien der IHK von mindestens 290 Anschlägen pro Minute) und Beherrschen der modernen Textverarbeitungssysteme, insbesondere werden auch durch Schulungen belegte gute Kenntnisse der Anwendungsprogramme Word für Windows XP, Excel, Finereader, Lotus Notes, NPS 6, Sysivus sowie E-Mail und im Umgang mit Intranet und Internet erwartet
• es wird die Bereitschaft erwartet, weitere Kenntnisse durch Beteiligung an Schulungen zu erwerben
• ausgeprägte Sprach- und Rechtschreibsicherheit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil
• Erfahrungen im Umgang mit Parlamentariern sind erwünscht, erwartet werden Interesse und Verständnis für politische Zusammenhänge und Interesse an den fachpolitischen Themen des Beirats
• es wird die Bereitschaft erwartet, insbesondere in Sitzungswochen Überstunden/Mehrarbeit zu leisten und gegebenenfalls an Dienstreisen, auch ins Ausland, teilzunehmen
• erwartet werden besondere Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit, Organisations- und Kommunikationsgeschick, Eigeninitiative und Flexibilität, die Fähigkeit zum sorg­fältigen, genauen, zügigen und eigenständigen Arbeiten in einem kleinen Team - auch unter Zeitdruck - sowie ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Der Arbeitsplatz ist im Rahmen einer an die Erfordernisse im Ausschussbereich angepasste Regelung teilzeitgeeignet.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabschluss- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer PA 23/001 bis zum 17. August 2010 an:

Deutscher Bundestag

- Verwaltung, Personalreferat ZV 2 -

Platz der Republik 1

11011 Berlin

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Auskunft erhalten Sie unter der Rufnummer: 030/22732054.