Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sucht für das Geschäftszimmer des Referates Internationale parlamentarische Versammlungen eine

Büro- und Schreibkraft (w/m)

- Entgeltgruppe 6 TVöD -

Der Dienstposten ist ab sofort unbefristet zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

• selbständige Vorbereitung und Erledigung des Schriftverkehrs innerhalb und außerhalb des Hauses, einschließlich der von WI 2 betreuten internationalen parlamentarischen Versammlungen
• Erledigung von Schreibarbeiten am PC, wie Briefe, Protokolle und Vorlagen nach Diktat und Tonband oder anhand schriftlicher Vorlagen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung der Teilnahme von Abgeordneten des Deutschen Bundestages an Sitzungen interparlamentarischer Versammlungen
• Listen- und Formularerstellung (Erstellen und Bearbeiten von Delegations-, Adress- und Terminlisten und sonstigen Plänen, Erstellen von Dokumentenvorlagen wie Protokolle, Briefköpfe und Faxformulare)
• Erledigung allgemeiner Büroarbeiten für das Referat
• Erteilung verbindlicher mündlicher Auskünfte im Rahmen der übertragenen Aufgaben, insbesondere zu Ausschusssitzungen und sonstigen Veranstaltungen internationaler parlamentarischer Versammlungen und zu den Organisationsstrukturen und Aufgabenbereichen des Referates
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen internationaler parlamentarischer Versammlungen oder ihrer Ausschüsse im In- und Ausland

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Ver­waltungsfachangestellten, zur/m Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/Bürokaufmann
• abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. eine vergleichbare Qualifikation, auch aufgrund einschlägiger Berufspraxis
• gute Allgemeinbildung und Verwaltungskenntnisse sowie Erfahrung in allgemeinen Sekretariats-, Verwaltungs- und Büroarbeiten
• allgemeine Organisationskenntnisse, auch im Registratur­wesen
• die Bereitschaft, sich gute Kenntnisse des Aufbaus und der Arbeitsabläufe von Parlament und Verwaltung des Deutschen Bundestages sowie der einschlägigen Dienstanweisungen, insbesondere der Schriftgutanweisung anzueignen
• nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben - (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach den Richtlinien der IHK von mindestens 290 Anschlägen pro Minute) und Beherrschen der modernen Textverarbeitungssysteme, insbesondere werden auch durch Schulungen belegte gute Kenntnisse der Anwendungsprogramme Word für Windows XP, Excel sowie E-Mail und im Umgang mit CORA, Intranet und Internet erwartet
• ausgeprägte Sprach- und Rechtschreibsicherheit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Fremdsprachenkenntnisse (englisch mündlich fließend und schriftlich sicher, Grundkenntnisse der französischen Sprache sind wünschenswert)
• Kenntnisse im Kassen-, Rechnungs- und Haushaltswesen und im Reisekostenrecht
• erwartet werden besondere Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit, Organisations- und Kommunikationsgeschick, Eigeniniative und Flexibilität, die Fähigkeit zum sorgfältigen, genauen, zügigen und eigenständigen Arbeiten im Team - auch unter Zeitdruck - sowie ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Bereitschaft, bei Bedarf Mehrarbeit/Überstunden - auch an Wochenenden - zu leisten und ggf. an Dienstreisen - auch ins Ausland - teilzunehmen
• Erfahrungen im Umgang mit Parlamentariern und aus­ländischen Delegationen sowie Erfahrung mit der Be­treuung internationaler Veranstaltungen sind erwünscht

Bitte geben Sie auch außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten an.

Der Arbeitsplatz ist im Rahmen einer an die Erfordernisse im Referat Internationale Parlamentarische Versammlungen ange­passten Regelung teilzeitgeeignet.

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Schulabschluss- und vollständiges Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervor geht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer WI 2 /001 bis zum 3. August 2010 an:

Deutscher Bundestag

- Verwaltung, Personalreferat ZV 2 -

Platz der Republik 1

11011 Berlin

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Nähere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern 030/227 32054 bzw. 030/227 33136.