Um die Informations- und Literaturversorgung kümmern sich Mitarbeiter in vier Bereichen © DBT/Müller

Die Bibliothek bildet im Rahmen der Bundestagsverwaltung einen Teil der Unterabteilung Bibliothek und Dokumentation, die wiederum zur Abteilung Information und Dokumentation gehört.

Die Bibliothek gliedert sich neben dem Leitungsbereich in vier Bereiche. Diese sind Erwerbung I und IT-Management, Erwerbung II, Erschließung und Dokumentation sowie der Bereich Benutzung und Information.

Der Bereich Erwerbung I beschäftigt sich mit den Sammlungen, die über das Pflichtexemplarrecht und im Wege des Schriftentausches sowie im Wege des Depositarrechts der Bibliothek des Deutschen Bundestages zugehen.

Erwerbung II bearbeitet das Schrifttum, das via Kauf, Geschenk und Tausch in die Bibliothek gelangt.

Der Bereich Erschließung und Dokumentation beschäftigt sich mit der Erschließung von Monografien und der unselbstständig erschienenen Literatur. Einen wesentlichen Teil der Arbeit macht auch die Pflege des Thesaurus und der Normdateien, so zum Beispiel der Körperschafts- oder der Personendatei aus. Durch den höheren Dienst der Bibliothek erfolgt hier auch die inhaltliche Bearbeitung der Literatur. Diesem Bereich obliegt auch die Erstellung großer Themenbibliografien zum Beispiel zu Themenbereichen von Enquete-Kommissionen, aber auch zu allen tagespolitischen Themen. Darüber hinaus hat er sich zunehmend auch die Erschließung von Internetdokumenten und den Aufbau einer elektronischen Bibliothek zur Aufgabe gemacht.

Dem Bereich Benutzung und Information obliegt es, den Benutzer bei Informationssuche und Literaturrecherche zu unterstützen und konkrete Fragen zu beantworten. Dies geschieht häufig in der Form eines ausführlichen Benutzergesprächs. Die Auskunftserteilung erstreckt sich auch auf die Erarbeitung bibliografischer Zusammenstellungen oder Materialzusammenstellungen zu den nachgefragten Themenbereichen. Darüber hinaus werden Literaturtipps zu tagesaktuellen Themen in das Intranet eingestellt.

Die Bundestagsbibliothek verfügt über 81,5 Planstellen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilen sich auf drei Laufbahngruppen. Der höhere Dienst (15 Mitarbeiter) verfügt über einen akademischen, der gehobene Dienst (32 Mitarbeiter) über einen Fachhochschulabschluss. Der mittlere Dienst (31 Mitarbeiter) besteht einerseits aus dem mittleren Bibliotheksdienst, andererseits aus Nichtbibliothekaren wie beispielsweise dem Buchbindermeister als Leiter der Hausbuchbinderei und dem Leiter des Magazins. Außerdem gehören auch Fachhandwerker und Magaziner (9 Mitarbeiter) zum Personal der Bibliothek.