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Die Projektgruppe tagte von Juni bis Dezember 2012 und veranstaltete zwei öffentliche Expertengespräche - eines zum Thema Interoperabilität und Standards, das andere zu Freier Software. In der weiteren Arbeit legte die Projektgruppe den Schwerpunkt einerseits auf De-facto-Standards durch die Wirtschaft und im Gegensatz dazu durch Gremien geschaffene öffentliche Standards. Andererseits konzentrierten sich die Mitglieder bezüglich Freier Software auf das Vergaberecht beziehungsweise die Vergabepraxis. Um dem Namen der Projektgruppe alle Ehre zu machen, verwendeten die Mitglieder übrigens für alle Dokumente ein offenes Dateiformat.